Bạn muốn thành lập công ty, bạn muốn thuê văn phòng để làm văn phòng đại diện, bạn muốn có một văn phòng hiện đại, sang trọng và có không gian phải thật thoải mái để nhân viên ngồi làm việc. Nhưng bạn lo lắng chi phí đầu tư quá lớn, bạn hãy đến với eSmart, là nơi sẽ cung cấp nhiều giải pháp toàn diện nhất cho bạn!
1. Vài nét về eSmart
eSmart là đơn vị cung cấp dịch vụ Văn phòng Chia Sẻ, bên cạnh đó chúng tôi còn xây dựng hệ sinh thái với các giải pháp khác như Kế toán – đại lý thuế, Thiết kế nhận diện thương hiệu và cộng đồng khởi nghiệp không chỉ giúp cho các startup bước đầu lập nghiệp an tâm hơn mà còn mang đến giá trị lợi ích về kinh doanh cho doanh nghiệp.
eSmart tồn tại với sứ mệnh đồng hành cùng khát vọng khởi nghiệp, với tầm nhìn luôn tiến hoá một cách có ý thức để trở thành Doanh nghiệp hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ cho các Công ty khởi nghiệp tại Việt Nam.
Hiện tại, các văn phòng tại eSmart sẽ toạ lạc tại các địa chỉ sau:
Ho Chi Minh City
- Toà nhà Diamond Plaza, 34 Lê Duẩn, Quận 1, Hồ Chí Minh
- Toà nhà An Phú Plaza, 117 -119 Lý Chính Thắng, Quận 3, HCM
- Toà nhà HM Town, 412 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3, HCM
- Toà nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phú Nhuận, HCM
Da Nang City
2. Thiết kế văn phòng tại eSmart
Với mong muốn mang đến cho khách hàng những trải nghiệm “Wow service” khi bước chân đến văn phòng, eSmart luôn không ngừng đổi mới, cải tạo các văn phòng của mình để có được không gian hiện đại, sang trọng. Đồng thời, qua đó cũng góp phần xây dựng được hình ảnh doanh nghiệp trong ấn tượng của đối tác, khách hàng của doanh nghiệp bạn.
Ngoài ra, đối với thiết kế không gian hiện đại và sang trọng, doanh nghiệp và nhân viên của bạn sẽ có được những lợi ích sau đây:
- Tăng cường năng suất: Môi trường làm việc thoải mái, tiện nghi và đẹp mắt có thể cải thiện tâm trạng và động lực làm việc của nhân viên, dẫn đến tăng năng suất và đạt hiệu quả cao trong công việc khi bạn lựa chọn sử dụng dịch vụ bàn làm việc và phòng làm việc tại eSmart.
- Cải thiện hình ảnh và uy tín của công ty: Thiết kế văn phòng hiện đại và sang trọng tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác và nhà đầu tư, góp phần nâng cao hình ảnh và uy tín của công ty.
- Tạo điều kiện cho sự sáng tạo và hợp tác: Không gian mở, khu vực làm việc linh hoạt và các tiện ích hỗ trợ (như phòng họp, sảnh tiếp khách và phòng pantry), có thể dễ dàng thay đổi môi trường trao đổi công việc, từ đó sẽ khơi nguồn sự sáng tạo và đổi mới.
- Tăng cường sức khỏe và sự thoải mái: Thiết kế văn phòng chú trọng đến ánh sáng tự nhiên, không gian xanh và các yếu tố ergonomics (thiết kế công thái học) giúp cải thiện sức khỏe và sự thoải mái của nhân viên, giảm thiểu các vấn đề liên quan đến căng thẳng.
- Tăng cường thương hiệu nội bộ: Một văn phòng đẹp và hiện đại cũng giúp củng cố thương hiệu nội bộ, tạo sự tự hào và gắn kết trong đội ngũ nhân viên.
3. Hệ sinh thái khởi nghiệp tại eSmart
Khi bước chân đến eSmart, bạn không chỉ được hỗ trợ về dịch vụ văn phòng, mà qua đó, eSmart còn cung cấp đến doanh nghiệp bạn những giải pháp toàn diện trong bước đầu khởi nghiệp để bạn giảm nỗi lo chi phí và an tâm hơn trong việc vận hành kinh doanh của mình thông qua những giải pháp sau:
3.1. Văn Phòng Chia Sẻ:
Văn phòng chia sẻ (tiếng Anh: shared office hoặc coworking space) là một không gian làm việc mà nhiều cá nhân hoặc doanh nghiệp khác nhau cùng sử dụng chung. Đây là mô hình văn phòng linh hoạt, cho phép người dùng thuê địa chỉ, chỗ ngồi làm việc trong thời gian ngắn hạn hoặc dài hạn, thường là theo tháng, tuần, ngày hoặc thậm chí là tính theo giờ. Tại eSmart, dịch vụ văn phòng chia sẻ sẽ cung cấp các tiện ích như:
- Tiếp tân chuyên nghiệp: Tại văn phòng, sẽ luôn có nhân viên lễ tân túc trực để thay mặt Doanh nghiệp tiếp đón khách hàng, đối tác và các cơ quan ban ngành. Ngoài ra, nhân viên lễ tân còn tiếp các cuộc gọi, tiếp nhận thông tin thư từ, bưu phẩm của Doanh nghiệp.
- Niêm yết bảng tên điện tử trong tòa nhà: Các doanh nghiệp sau khi thành lập phải niêm yết bảng tên tại trụ sở nơi hoạt động của Doanh nghiệp. Vì thế, dịch vụ văn phòng chia sẻ Phú Nhuận sẽ tạo bảng tên và niêm yết tại trụ sở theo đúng luật định.
- Sảnh tiếp khách: Dịch vụ văn phòng chia sẻ Phú Nhuận sẽ cung cấp cho Doanh nghiệp sảnh tiếp khách chung, đồng thời còn có khu vực pantry có thêm trà, nước và coffee giúp cho Doanh nghiệp đón tiếp khách hàng dễ dàng và tiện lợi.
- Phòng họp: Để đáp ứng mọi mặt nhu cầu của Doanh nghiệp giống như là một văn phòng truyền thống, trong dịch vụ văn phòng chia sẻ Phú Nhuận còn xây dựng thêm các phòng họp lớn, nhỏ để Doanh nghiệp có thể thoải mái hội họp với nhân viên hoặc đón tiếp khách hàng, đối tác vào những dịp đặc biệt quan trọng khi họ đến tham quan trụ sở của Doanh nghiệp.
- Trang thiết bị văn phòng tiện lợi và hiện đại: Trong phòng họp, chúng tôi đã trang bị đầy đủ máy chiếu, bảng viết, bút lông và các văn phòng phẩm để Doanh nghiệp có thể sử dụng bất kỳ lúc nào. Đồng thời, trong quá trình họp, Doanh nghiệp cũng có thể in ấn, photocopy, scan tài liệu dễ dàng bằng máy in đã được setup sẵn ngày khu vực làm việc.
- Cơ sở vật chất được trang bị đầy đủ như điện, nước, điều hòa, mạng kết nối internet, đi kèm theo là dịch vụ bảo vệ và an ninh tốt
Văn phòng chia sẻ rất phù hợp cho các startup, freelancer, doanh nghiệp nhỏ hoặc các nhân viên làm việc từ xa, bởi vì chi phí thuê thấp hơn so với việc thuê văn phòng truyền thống và có đa dạng nhiều gói văn phòng phù hợp với từng nhu cầu khác nhau của bạn.
3.2. Kế Toán – Đại Lý Thuế:
Sau khi hỗ trợ doanh nghiệp thành lập doanh nghiệp, eSmart hiểu được kế toán là một trong những nỗi lo của doanh nghiệp, bởi đây không chỉ là một phần của hệ thống tài chính mà còn là trụ cột quan trọng giúp doanh nghiệp đi đúng hướng và duy trì sự ổn định. Nhận thức được điều này, Smarttax thuộc hệ sinh thái của eSmart đã triển khai và cung cấp các dịch vụ kế toán trọn gói đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ với mức chi phí tối ưu, mang đến giải pháp hoàn hảo cho mọi doanh nghiệp.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Smarttax cam kết mang đến cho doanh nghiệp gói dịch vụ Kế Toán Thuế trọn gói chất lượng nhất. Chúng tôi không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định một cách chặt chẽ mà còn tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thiểu rủi ro, giúp khách hàng giải quyết mọi vấn đề một cách triệt để và nhanh chóng nhất. Các công việc mà bộ phận kế toán sẽ thực hiện như sau:
Tư vấn về chuyên môn
✓ Phân loại, tập hợp chứng từ kế toán, hóa đơn theo đúng quy định
✓ Hướng dẫn cách sử dụng hóa đơn, quản lý hóa đơn, sử dụng Token, bảo mật chữ ký số…
✓ Thông báo tình hình của doanh nghiệp khi có phát sinh cần xử lý đối với số liệu kế toán
Cân đối lãi lỗ, tháo gỡ khó khăn và rủi ro kịp thời cho doanh nghiệp ngay khi phát sinh
✓ Tư vấn cho doanh nghiệp cân đối xử lý chi phí đầu vào của các dự án, công trình, hàng hóa
dịch vụ…
✓ Phân tích các rủi ro thuế, kế toán của doanh nghiệp trong quá trình vận hành nhằm phòng tránh
tối đa thất thoát cho doanh nghiệp
✓ Cân đối tồn kho hàng hóa cho phép, các loại chi phí hợp lý… đảm bảo lợi nhuận kế hoạch và
quyền lợi của doanh nghiệp
Báo cáo thuế hàng quý:
✓ Kê khai và nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý
✓ Kê khai và nộp báo cáo thuế GTGT quý
✓ Báo cáo thuế TNCN (nếu có)
Quản lý sổ sách kế toán:
✓ Lập phiếu thu – chi, sổ cái, sổ chi tiết… theo quy định
✓ In sổ và đóng chứng từ, sổ kế toán
Quyết toán thuế sau 3 – 5 năm:
✓ Thay mặt doanh nghiệp quyết toán sổ sách và các chi phí hợp lệ với cơ quan thuế sau thời gian
3 hoặc 5 năm với mức chi phí hợp lý nhất phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp
Smarttax sẽ giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng quản lý tài chính và thuế, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, từ đó giúp bạn có thể tập trung hơn vào hoạt động kinh doanh chính của mình.
3.3. Thiết Kế Thương Hiệu:
Một trong những hệ sinh thái khác của eSmart, góp phần vào sự phát triển thương hiệu của doanh nghiệp, có thể kể đến là dịch vụ thiết kế thương hiệu (Smartbrand). Một thương hiệu mạnh mẽ sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra sự khác biệt so với đối thủ cạnh tranh và xây dựng lòng tin với khách hàng. Để thiết kế được một bộ nhận diện thương hiệu hoàn chỉnh, đặc sắc và gây ấn tượng, nhóm thiết kế sẽ thực hiện bao gồm những hoạt động sau:
Nghiên cứu và Phân tích
– Nghiên cứu thị trường: Hiểu rõ thị trường mục tiêu, đối thủ cạnh tranh và xu hướng ngành.
– Phân tích doanh nghiệp: Đánh giá các giá trị cốt lõi, sứ mệnh, tầm nhìn và điểm mạnh của doanh nghiệp.
Xây dựng Chiến lược Thương hiệu
– Định vị thương hiệu: Xác định vị trí của thương hiệu trong tâm trí khách hàng mục tiêu.
– Thông điệp thương hiệu: Tạo ra các thông điệp chính và giá trị mà thương hiệu muốn truyền tải.
Thiết kế Nhận diện Thương hiệu
– Logo: Tạo biểu tượng đại diện cho thương hiệu.
– Màu sắc và phông chữ: Lựa chọn màu sắc và kiểu chữ phù hợp với hình ảnh và cảm xúc của thương hiệu.
– Thiết kế các ấn phẩm: Bao gồm danh thiếp, phong bì, giấy viết thư, biển hiệu, và các tài liệu marketing khác.
Phát triển Tài liệu Hướng dẫn Thương hiệu (Brand Guideline)
– Quy chuẩn sử dụng logo: Hướng dẫn cách sử dụng logo trên các nền tảng khác nhau.
– Hướng dẫn về màu sắc: Quy định cách sử dụng màu sắc để đảm bảo sự nhất quán.
– Phong cách viết và hình ảnh: Định hướng về cách viết nội dung và sử dụng hình ảnh sao cho phù hợp với thương hiệu.
Triển khai và Quản lý Thương hiệu
– Ứng dụng trên các kênh truyền thông: Đảm bảo thương hiệu được triển khai nhất quán trên các kênh truyền thông như website, mạng xã hội, quảng cáo, và các ấn phẩm in ấn.
– Quản lý thương hiệu: Theo dõi và duy trì sự nhất quán của thương hiệu qua thời gian, đồng thời điều chỉnh khi cần thiết để phù hợp với sự phát triển của thị trường và doanh nghiệp.
Dịch vụ thiết kế thương hiệu giúp doanh nghiệp xây dựng một hình ảnh chuyên nghiệp, tạo sự gắn kết với khách hàng và tăng cường giá trị của thương hiệu trên thị trường.
4. Conclusion
eSmart tự hào là một doanh nghiệp hàng đầu về lĩnh vực cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo. Chúng tôi có một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, các địa chỉ văn phòng nằm tại vị trí trung tâm đắc địa tại Đà Nẵng và các khu vực khác tại TPHCM.
ESMART – YOUR TRUSTED PARTNER IN BUSINESS
Với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, chúng tôi không chỉ hiểu rõ tầm quan trọng của việc lựa chọn một địa chỉ văn phòng uy tín đối với doanh nghiệp mà còn hiểu rõ một văn phòng cần phải đáp ứng được những tiêu chí gì để doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động. Vì thế, eSmart tự hào là đơn vị hàng đầu tại TP Hồ Chí Minh và Đà Nẵng trong việc cung cấp các giải pháp hỗ trợ khởi nghiệp.
With the mission of accompanying and supporting businesses in overcoming challenges on their entrepreneurial journey, we offer practical solutions through services such as: shared officededicated workstation rentals, coworking spaces, fully serviced office rentals, accounting and tax services , and business registrationsupport services.
Our highly skilled and experienced team has been professionally trained to support businesses throughout their development journey, making eSmart a reliable partner for your company. Choosing a reputable, fully serviced office is the first critical step — and it serves as the foundation for businesses to focus on and sustainably grow their operations.
eSmart – as a provider of comprehensive shared office services – is committed to offering businesses long-term peace of mind, becoming a strong foundation for your success in the near future. Additionally, we offer a full startup support ecosystem, including:
- Smarttax: A Tax Agency providing professional accounting and tax services, helping businesses establish a proficient accounting department at a cost-effective and reasonable rate, especially in the early stages of operation, while creating favorable conditions for sustainable growth.
- Smartbrand: A service unit specializing in brand identity design for businesses, offering logo design, office brand identity design, and marketing brand identity design services, among others.
- eConnect: là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập với mục tiêu mang đến những giá trị kinh doanh dành cho các thành viên là doanh nghiệp, đồng thời là cầu nối để các doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.
If you have any questions or need further assistance, please do not hesitate to contact us directly for the fastest support:
ESMART – SMART STARTUPS, STRONG SUCCESS
Hotline: 0936.360.888
Email: info@esmart.vn
Head Office: An Phu Plaza, 117 – 119 Ly Chinh Thang Street, Vo Thi Sau Ward, District 3, Ho Chi Minh City.
Branch Office: 8th Floor, Hilton Da Nang, 50 Bach Dang Street, Hai Chau 1 Ward, Hai Chau District, Da Nang City.
Website: www.eSmart.vn
