Có Được Đặt Nhiều Công Ty Tại Cùng Một Địa Chỉ?

1. Có được đặt nhiều công ty tại cùng một địa chỉ không?

Trong quá trình thành lập doanh nghiệp, nhiều chủ doanh nghiệp thắc mắc liệu một địa chỉ có thể được sử dụng để đăng ký trụ sở cho hai hoặc nhiều công ty hay không.

Câu trả lời là có thể.

Pháp luật doanh nghiệp hiện hành không quy định giới hạn số lượng doanh nghiệp được đăng ký trụ sở chính tại cùng một địa chỉ. Do đó, hai hoặc nhiều công ty vẫn có thể sử dụng chung một địa chỉ làm trụ sở, miễn là địa chỉ đó có thật, được phép sử dụng vào mục đích kinh doanh và thông tin của từng doanh nghiệp được xác định rõ ràng.

Quy định hiện hành về doanh nghiệp được thực hiện theo Luật Doanh nghiệp 2020, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp năm 2025 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

2. Địa chỉ của doanh nghiệp được quy định ở đâu?

2.1. Địa chỉ trụ sở được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm những nội dung chủ yếu như:

• Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
• Địa chỉ trụ sở chính;
• Thông tin người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông theo từng loại hình doanh nghiệp;
• Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư.

Như vậy, địa chỉ trụ sở chính là một trong những thông tin pháp lý quan trọng được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp phải kê khai địa chỉ chính xác, đầy đủ và chịu trách nhiệm về tính trung thực của thông tin đã đăng ký.

2.2. Trụ sở chính của doanh nghiệp được hiểu như thế nào?

Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp phải đáp ứng những yêu cầu cơ bản sau:

• Đặt trên lãnh thổ Việt Nam;
• Là địa chỉ liên lạc chính thức của doanh nghiệp;
• Được xác định theo địa giới đơn vị hành chính;
• Có số điện thoại, số fax và địa chỉ thư điện tử nếu có.

Trụ sở chính không chỉ là địa chỉ được ghi trên giấy phép mà còn là nơi doanh nghiệp tiếp nhận thư từ, thông báo của cơ quan nhà nước, đối tác và khách hàng.

3. Hai hoặc nhiều công ty có được đăng ký cùng một địa chỉ không?

Luật Doanh nghiệp không có quy định cấm hai hoặc nhiều công ty đăng ký trụ sở chính tại cùng một địa chỉ.

Từ quy định về trụ sở doanh nghiệp, có thể hiểu rằng một địa chỉ được sử dụng cho nhiều công ty nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý và có khả năng xác định rõ từng doanh nghiệp hoạt động tại đó.

Ví dụ, tại một tòa nhà văn phòng, nhiều doanh nghiệp có thể cùng đăng ký địa chỉ:

Tầng 8, Tòa nhà A, số 123 đường X, phường Y, Thành phố Hồ Chí Minh.

Tuy nhiên, để thuận tiện cho việc quản lý và xác minh, địa chỉ của từng doanh nghiệp nên được ghi chi tiết hơn, chẳng hạn:

• Công ty A: Phòng 801, tầng 8;
• Công ty B: Phòng 802, tầng 8;
• Công ty C: Khu vực làm việc số 03, tầng 8.

Việc phân định cụ thể giúp hạn chế nhầm lẫn khi tiếp nhận thư từ, kiểm tra trụ sở, treo bảng tên doanh nghiệp và thực hiện các thủ tục hành chính.

4. Điều kiện để nhiều công ty cùng đăng ký một địa chỉ

4.1. Địa chỉ phải có thật và xác định được chính xác

Địa chỉ trụ sở phải tồn tại trên thực tế và có thể xác định được theo địa giới hành chính.

Doanh nghiệp không nên sử dụng địa chỉ không đầy đủ, địa chỉ không tồn tại hoặc địa chỉ mà mình không có quyền sử dụng. Việc kê khai địa chỉ không chính xác có thể khiến hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc dẫn đến khó khăn khi cơ quan chức năng xác minh trụ sở.

Địa chỉ nên thể hiện đầy đủ các thông tin như:

• Số nhà;
• Tên đường;
• Tầng, phòng hoặc khu vực làm việc;
• Phường hoặc xã;
• Tỉnh hoặc thành phố.

4.2. Địa điểm phải được phép sử dụng làm văn phòng

Không phải mọi địa điểm đều được sử dụng để đăng ký trụ sở doanh nghiệp.

Khoản 8 Điều 3 Luật Nhà ở 2023 nghiêm cấm việc sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở. Vì vậy, doanh nghiệp không được sử dụng căn hộ thuộc phần diện tích được thiết kế để ở làm văn phòng hoặc địa chỉ đăng ký kinh doanh.

Đối với tòa nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp, doanh nghiệp chỉ nên đăng ký tại phần diện tích đã được phê duyệt làm văn phòng, thương mại hoặc dịch vụ.

Trước khi đăng ký, doanh nghiệp cần kiểm tra:

• Chức năng sử dụng của tòa nhà;
• Hồ sơ pháp lý của địa điểm;
• Quy định của ban quản lý;
• Hợp đồng thuê hoặc thỏa thuận sử dụng địa chỉ.

4.3. Mỗi doanh nghiệp cần có thông tin pháp lý riêng

Dù cùng đăng ký tại một địa chỉ, mỗi doanh nghiệp vẫn là một chủ thể pháp lý độc lập.

Mỗi công ty sẽ có:

• Tên doanh nghiệp riêng;
• Mã số doanh nghiệp riêng;
• Mã số thuế riêng;
• Người đại diện theo pháp luật riêng;
• Vốn điều lệ riêng;
• Ngành nghề kinh doanh riêng;
• Hệ thống sổ sách, hóa đơn và nghĩa vụ thuế riêng.

Các doanh nghiệp không được sử dụng chung mã số doanh nghiệp, hóa đơn, tài khoản ngân hàng hoặc hồ sơ kế toán.

4.4. Nên phân định rõ khu vực sử dụng

Nếu nhiều công ty cùng thuê một tầng hoặc một văn phòng, các bên nên xác định rõ khu vực sử dụng của từng doanh nghiệp.

Thông tin phân định có thể được thể hiện bằng:

• Số phòng;
• Số bàn làm việc;
• Khu vực làm việc;
• Mã văn phòng;
• Sơ đồ bố trí;
• Phụ lục hợp đồng thuê;
• Biên bản bàn giao vị trí.

Việc phân định rõ ràng đặc biệt quan trọng khi các công ty có chủ sở hữu khác nhau hoặc cùng kinh doanh trong một lĩnh vực.

4.5. Phải treo bảng tên của từng doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp nên có bảng tên tại địa chỉ đã đăng ký.

Bảng tên cần thể hiện tối thiểu:

• Tên đầy đủ của doanh nghiệp;
• Mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế;
• Địa chỉ trụ sở;
• Thông tin liên hệ khi cần thiết.

Trong trường hợp sử dụng văn phòng chia sẻ, đơn vị cung cấp dịch vụ cần bố trí khu vực bảng tên rõ ràng cho từng khách hàng doanh nghiệp.

4.6. Có căn cứ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ

Doanh nghiệp nên lưu giữ các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ, chẳng hạn:

• Hợp đồng thuê văn phòng;
• Hợp đồng cung cấp dịch vụ văn phòng;
• Văn bản đồng ý cho sử dụng địa chỉ;
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản của bên cho thuê;
• Hồ sơ chứng minh chức năng sử dụng của tòa nhà;
• Biên bản bàn giao khu vực làm việc.

Nghị định 168/2025/NĐ-CP hiện là văn bản quy định về hồ sơ, trình tự và thủ tục đăng ký doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 1/7/2025.

5. Có bắt buộc mỗi công ty phải ký một hợp đồng thuê riêng không?

Pháp luật không mặc định yêu cầu tất cả doanh nghiệp phải nộp hợp đồng thuê trụ sở trong mọi hồ sơ đăng ký thành lập công ty.

Tuy nhiên, khi nhiều doanh nghiệp cùng sử dụng một địa chỉ, mỗi công ty nên có hợp đồng, phụ lục hoặc thỏa thuận riêng để chứng minh quyền sử dụng địa điểm.

Nội dung thỏa thuận nên ghi rõ:

• Tên và thông tin doanh nghiệp thuê;
• Địa chỉ được quyền sử dụng;
• Phòng hoặc khu vực làm việc;
• Thời hạn sử dụng;
• Phí thuê hoặc phí dịch vụ;
• Quyền treo bảng tên;
• Quyền tiếp nhận thư từ;
• Trách nhiệm của các bên.

Hồ sơ rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn khi cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế hoặc cơ quan có thẩm quyền tiến hành kiểm tra, xác minh.

6. Những rủi ro khi nhiều công ty cùng đăng ký một địa chỉ

6.1. Không xác định được doanh nghiệp hoạt động tại trụ sở

Nếu địa chỉ có quá nhiều công ty nhưng không có bảng tên, nhân sự trực hoặc bộ phận tiếp nhận thư từ, cơ quan chức năng có thể gặp khó khăn khi xác minh hoạt động của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nên bảo đảm luôn có phương án tiếp nhận:

• Công văn;
• Thông báo thuế;
• Thư từ của đối tác;
• Hồ sơ từ cơ quan nhà nước;
• Yêu cầu kiểm tra hoặc xác minh.

6.2. Nhầm lẫn thư từ và hồ sơ

Nhiều công ty cùng một địa chỉ có thể dẫn đến việc giao nhầm thư, thất lạc thông báo hoặc chậm xử lý hồ sơ.

Vì vậy, địa điểm cần có:

• Lễ tân tiếp nhận;
• Sổ theo dõi thư;
• Mã doanh nghiệp;
• Tủ thư hoặc ngăn thư riêng;
• Quy trình thông báo khi có thư đến.

6.3. Không phân định rõ tài sản

Nếu các công ty cùng sử dụng một văn phòng nhưng không phân định rõ tài sản, có thể phát sinh tranh chấp về:

• Máy móc;
• Thiết bị;
• Bàn ghế;
• Hồ sơ;
• Chi phí vận hành;
• Trách nhiệm đối với tài sản hư hỏng.

Mỗi doanh nghiệp nên có biên bản bàn giao và danh sách tài sản riêng.

6.4. Sử dụng địa chỉ không đúng công năng

Đăng ký trụ sở tại căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở hoặc địa điểm không được phép kinh doanh có thể gây rủi ro pháp lý.

Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp cần yêu cầu đơn vị cho thuê cung cấp thông tin về chức năng sử dụng của địa điểm.

7. Có nên sử dụng văn phòng chia sẻ khi nhiều công ty cùng một địa chỉ?

Văn phòng chia sẻ là mô hình nhiều doanh nghiệp cùng sử dụng một địa chỉ văn phòng, cơ sở vật chất và các dịch vụ hỗ trợ.

Mỗi doanh nghiệp vẫn có hồ sơ pháp lý, mã số thuế và hoạt động kinh doanh độc lập.

Mô hình này phù hợp với:

• Doanh nghiệp mới thành lập;
• Công ty nhỏ và vừa;
• Startup;
• Luật sư, chuyên gia và tư vấn viên độc lập;
• Doanh nghiệp nước ngoài mới vào Việt Nam;
• Công ty cần mở chi nhánh hoặc văn phòng đại diện;
• Doanh nghiệp chưa có nhu cầu thuê văn phòng cố định.

Các dịch vụ văn phòng chia sẻ thường bao gồm:

• Địa chỉ đăng ký kinh doanh;
• Bảng tên doanh nghiệp;
• Tiếp nhận thư từ và bưu phẩm;
• Lễ tân;
• Số điện thoại dùng chung hoặc chuyển tiếp cuộc gọi;
• Chỗ ngồi làm việc;
• Phòng họp và khu vực tiếp khách;
• Hỗ trợ thủ tục hành chính.

8. Lợi ích khi sử dụng văn phòng chia sẻ tại eSmart

8.1. Tiết kiệm chi phí

Doanh nghiệp không cần bỏ ra một khoản chi phí lớn để thuê nguyên văn phòng, đầu tư bàn ghế, máy móc, lễ tân và phòng họp.

8.2. Có địa chỉ kinh doanh chuyên nghiệp

Địa chỉ tại các tòa nhà văn phòng giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh khi làm việc với khách hàng, nhà đầu tư và đối tác.

8.3. Quản lý thư từ rõ ràng

Thư từ và bưu phẩm được tiếp nhận, phân loại và thông báo cho từng doanh nghiệp, hạn chế tình trạng thất lạc hoặc giao nhầm.

8.4. Có không gian tiếp khách khi cần

Doanh nghiệp có thể sử dụng phòng họp, khu vực tiếp khách hoặc chỗ ngồi làm việc mà không phải duy trì văn phòng cố định mỗi ngày.

8.5. Linh hoạt khi mở rộng hoạt động

Khi quy mô nhân sự tăng, doanh nghiệp có thể chuyển từ địa chỉ đăng ký kinh doanh sang chỗ ngồi linh hoạt, văn phòng riêng hoặc không gian làm việc lớn hơn.

9. Câu hỏi thường gặp về nhiều công ty cùng một địa chỉ

9.1. Một địa chỉ được đăng ký tối đa bao nhiêu công ty?

Hiện nay, pháp luật không quy định một con số tối đa chung về số lượng doanh nghiệp được đăng ký tại cùng một địa chỉ.

Tuy nhiên, địa điểm phải có khả năng phục vụ hoạt động của các doanh nghiệp và bảo đảm xác định rõ từng công ty.

9.2. Hai công ty cùng chủ sở hữu có được dùng chung địa chỉ không?

Có. Hai hoặc nhiều công ty cùng chủ sở hữu vẫn có thể đăng ký chung địa chỉ nếu địa điểm hợp pháp và mỗi công ty có hồ sơ riêng.

9.3. Hai công ty khác chủ sở hữu có được dùng chung địa chỉ không?

Có. Pháp luật không yêu cầu các công ty cùng địa chỉ phải có chung chủ sở hữu.

Các bên nên có hợp đồng hoặc thỏa thuận sử dụng địa điểm riêng để xác định rõ quyền và trách nhiệm.

9.4. Có được sử dụng căn hộ chung cư để đăng ký nhiều công ty không?

Không được sử dụng căn hộ chung cư có mục đích để ở làm trụ sở doanh nghiệp.

Đối với chung cư hỗn hợp, doanh nghiệp chỉ được sử dụng phần diện tích có chức năng thương mại, dịch vụ hoặc văn phòng phù hợp với hồ sơ được phê duyệt.

9.5. Công ty dùng văn phòng ảo có hợp pháp không?

Pháp luật không cấm doanh nghiệp sử dụng dịch vụ văn phòng ảo hoặc văn phòng chia sẻ.

Điều quan trọng là địa chỉ phải có thật, được phép sử dụng làm văn phòng, có khả năng liên lạc và đơn vị cung cấp dịch vụ có quyền cho doanh nghiệp sử dụng địa chỉ đó.

10. Kết luận

Hai hoặc nhiều công ty hoàn toàn có thể đăng ký trụ sở chính tại cùng một địa chỉ vì pháp luật doanh nghiệp hiện hành không có quy định cấm.

Tuy nhiên, để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp cần bảo đảm:

• Địa chỉ có thật và được ghi đầy đủ;
• Địa điểm được phép sử dụng làm văn phòng;
• Không sử dụng căn hộ chung cư chỉ có mục đích để ở;
• Mỗi công ty có hồ sơ và thông tin pháp lý riêng;
• Có bảng tên riêng;
• Có căn cứ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ;
• Phân định rõ khu vực, tài sản và trách nhiệm của từng công ty.

Đối với doanh nghiệp mới thành lập hoặc chưa cần thuê văn phòng truyền thống, văn phòng chia sẻ tại eSmart là giải pháp giúp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn duy trì được địa chỉ kinh doanh chuyên nghiệp.

Liên hệ eSmart để được tư vấn địa chỉ đăng ký kinh doanh, văn phòng ảo, chỗ ngồi làm việc và phòng họp phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

Ngoài văn phòng chia sẻ trung tâm phù hợp cho mọi giai đoạn phát triển. Nếu bạn đang tìm kiếm một không gian làm việc hiệu quả tại trung tâm, văn phòng chia sẻ trung tâm eSmart chính là lựa chọn đáng tin cậy.

ESMART – ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP

Với hơn 16 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, chúng tôi không chỉ hiểu rõ tầm quan trọng của việc lựa chọn một địa chỉ văn phòng uy tín đối với doanh nghiệp mà còn hiểu rõ một văn phòng cần phải đáp ứng được những tiêu chí gì để doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động. Vì thế, eSmart tự hào là đơn vị hàng đầu tại TP Hồ Chí Minh và Đà Nẵng trong việc cung cấp các giải pháp hỗ trợ khởi nghiệp.

Với sứ mệnh đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp các doanh nghiệp vượt qua những khó khăn trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ các dịch vụ như: dịch vụ văn phòng chia sẻ, cho thuê chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, dịch vụ cho thuê phòng làm việc trọn gói, dịch vụ kế toán – Thuế cho doanh nghiệp, dịch vụ đăng ký kinh doanh…hỗ trợ cho doanh nghiệp.

Với đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao và nhiều năm kinh nghiệm của chúng tôi đã được đào tạo chuyên nghiệp để đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, vì thế eSmart sẽ là đối tác đáng tin cậy cho doanh nghiệp của bạn. Việc lựa chọn cho mình một văn phòng trọn gói uy tín chính là bước quan trọng đầu tiên, đồng thời đây chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung và phát triển công việc kinh doanh lâu dài của mình.

eSmart – Dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ trọn gói cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc cho sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh đó, chúng tôi còn có một hệ sinh thái hỗ trợ doanh nghiệp bao gồm:

eConnect: là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập với mục tiêu mang đến những giá trị kinh doanh dành cho các thành viên là doanh nghiệp, đồng thời là cầu nối để các doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.

Smarttax: Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế với đội ngũ có chuyên môn cao giúp doanh nghiệp có một bộ phận kế toán toán chuyên nghiệp với chi phí tiết kiệm và hợp lý trong bước đầu khởi nghiệp và tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp phát triển bền vững.

Smartbrand: là đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: thiết kế logo, thiết kế bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, thiết kế bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….

Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:

ESMART – KHỞI NGHIỆP THÔNG MINH, THÀNH CÔNG VỮNG CHẮC

Hotline: 1900 1509
Email: info@esmart.vn
Trụ sở: Tầng 3, Tòa Nhà An Phú Plaza, 117-119 Lý Chính Thắng, Phường Xuân Hòa, TP.HCM
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.eSmart.vn