Thuê văn phòng gần sân bay Tân Sơn Nhất: 8 tiêu chí

Thuê văn phòng gần sân bay Tân Sơn Nhất có thể giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn khi đón đối tác, tổ chức các chuyến công tác hoặc vận hành đội ngũ thường xuyên di chuyển. Tuy nhiên, khoảng cách đến sân bay chỉ là một tiêu chí. Vị trí phù hợp còn phải hỗ trợ nhân viên đi làm, tiếp khách, đỗ xe, mở rộng đội ngũ và kiểm soát tổng chi phí.

Thay vì chọn văn phòng chỉ vì lời giới thiệu “gần sân bay”, doanh nghiệp nên khảo sát tuyến đường vào giờ thực tế, kiểm tra đầy đủ các khoản phí và xác định loại không gian phù hợp với cách vận hành của mình.

Doanh nghiệp nào nên thuê văn phòng gần sân bay Tân Sơn Nhất?

Khu vực Tân Bình và các trục kết nối sân bay thường đáng cân nhắc đối với:

• Doanh nghiệp logistics, xuất nhập khẩu và thương mại.
• Công ty có nhân sự thường xuyên công tác trong và ngoài nước.
• Văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài.
• Nhóm phụ trách thị trường phía Nam.
• Công ty cần đón chuyên gia, đối tác hoặc khách hàng từ tỉnh khác.
• Doanh nghiệp có nhiều nhân viên sinh sống tại khu Tây và Tây Bắc TP.HCM.

Lợi ích lớn nhất không phải là hình ảnh “gần sân bay”, mà là khả năng giảm các chặng di chuyển không cần thiết cho những người thực sự phải sử dụng sân bay.

Nếu đội ngũ chỉ ra sân bay vài lần mỗi năm, yếu tố này có thể không quan trọng bằng khoảng cách từ nhà nhân viên, khả năng tuyển dụng hoặc mức độ thuận tiện khi gặp khách hàng.

Khi nào văn phòng gần sân bay chưa phải lựa chọn tối ưu?

Doanh nghiệp nên cân nhắc khu vực khác nếu:

• Phần lớn khách hàng và đối tác tập trung tại khu trung tâm.
• Nhân sự chủ yếu sinh sống ở phía Đông hoặc phía Nam thành phố.
• Công ty cần tiếp cận thường xuyên các cơ quan, ngân hàng hoặc hệ sinh thái chuyên môn ở khu vực khác.
• Thương hiệu cần một địa chỉ trung tâm để hỗ trợ định vị.
• Đội ngũ hầu như không có nhu cầu di chuyển bằng đường hàng không.

Một vị trí tốt phải tối ưu tổng hành trình của doanh nghiệp, không chỉ hành trình từ văn phòng đến sân bay.

Những mô hình văn phòng doanh nghiệp có thể lựa chọn

Mô hình trọn gói hoặc linh hoạt thường giúp giảm thời gian chuẩn bị ban đầu vì doanh nghiệp không phải tự triển khai toàn bộ nội thất và tiện ích. Tuy nhiên, phạm vi dịch vụ giữa các đơn vị không giống nhau, nên cần kiểm tra bằng hợp đồng hoặc bảng quyền lợi cụ thể.

8 tiêu chí khi thuê văn phòng gần sân bay Tân Sơn Nhất

1. Khảo sát tuyến đường vào đúng khung giờ làm việc

Khoảng cách trên bản đồ không phản ánh đầy đủ thời gian di chuyển. Doanh nghiệp nên kiểm tra ít nhất ba hành trình:

• Từ sân bay đến văn phòng.
• Từ khu vực nhân viên sinh sống đến văn phòng.
• Từ văn phòng đến nơi thường xuyên gặp khách hàng.

Hãy khảo sát vào giờ nhân viên đi làm và tan ca. Đồng thời kiểm tra đường vào bãi xe, vị trí đón xe công nghệ và điểm quay đầu cho ô tô.

2. Tính tổng chi phí sử dụng

Giá thuê chỉ là một phần trong ngân sách. Tổng chi phí có thể bao gồm:

• Phí quản lý.
• Điện và điều hòa.
• Internet.
• Phí gửi xe.
• Phòng họp.
• Vệ sinh.
• Nội thất.
• Chi phí thi công ban đầu.
• Tiền đặt cọc.
• Chi phí khôi phục mặt bằng khi kết thúc hợp đồng.

Đối với văn phòng trọn gói, hãy yêu cầu đơn vị cung cấp chỉ rõ hạng mục đã bao gồm và giới hạn sử dụng. Không nên giả định cụm từ “trọn gói” có nghĩa là mọi dịch vụ đều không phát sinh thêm chi phí.

3. Kiểm tra bãi xe và khả năng đón khách

Văn phòng gần sân bay thường phù hợp với doanh nghiệp có nhiều lượt di chuyển. Vì vậy, bãi xe và khu vực đón khách có thể ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm.

Doanh nghiệp cần hỏi:

• Có bao nhiêu suất gửi xe được phân bổ?
• Khách đến họp gửi xe ở đâu?
• Ô tô có thể dừng đón khách thuận tiện không?
• Quy trình đăng ký khách như thế nào?
• Có phương án khi bãi xe đầy không?

4. Xác định giờ hoạt động thực tế

Doanh nghiệp làm việc với thị trường quốc tế có thể phát sinh cuộc họp sớm hoặc muộn. Hãy phân biệt:

• Giờ hoạt động của tòa nhà.
• Giờ làm việc của lễ tân.
• Thời gian được sử dụng phòng làm việc.
• Điều kiện ra vào ngoài giờ.
• Mức phí ngoài giờ nếu có.

Thông tin này cần được thể hiện rõ trong tài liệu dịch vụ hoặc hợp đồng.

5. Chọn loại không gian theo quy mô đội ngũ

Đừng thuê một phòng chỉ vừa đủ cho số nhân sự hiện tại nếu doanh nghiệp dự kiến tuyển thêm trong vài tháng tới. Ngược lại, thuê diện tích dư thừa quá sớm có thể làm tăng chi phí cố định.

Có thể chia nhu cầu thành ba giai đoạn:

• Giai đoạn thăm dò thị trường: Chỗ ngồi linh hoạt hoặc phòng nhỏ.
• Giai đoạn hình thành đội ngũ: Chỗ ngồi cố định hoặc phòng làm việc riêng.
• Giai đoạn mở rộng: Phòng lớn hơn hoặc giải pháp có thể bổ sung chỗ ngồi.

Khi tham quan, hãy hỏi trước khả năng chuyển đổi gói và thời gian cần thiết để mở rộng.

6. Đánh giá sự riêng tư và bảo mật

Doanh nghiệp FDI, công ty tư vấn, luật, kế toán hoặc đơn vị xử lý thông tin khách hàng nên kiểm tra:

• Khả năng cách âm.
• Khóa cửa và quyền ra vào.
• Tủ hồ sơ.
• Vị trí màn hình.
• Quy trình nhận thư.
• Mạng Internet.
• Phòng họp riêng.

Không gian mở có thể phù hợp với công việc thông thường, nhưng phòng riêng sẽ hợp lý hơn khi đội ngũ thường xuyên trao đổi dữ liệu nội bộ.

7. Kiểm tra tiện ích phục vụ tiếp khách

Một vị trí gần sân bay chỉ thực sự hữu ích khi doanh nghiệp có thể tiếp khách chuyên nghiệp ngay sau khi đối tác đến thành phố.

Hãy đánh giá:

• Sảnh tiếp khách.
• Phòng họp.
• Thiết bị trình chiếu.
• Khu vực chờ.
• Dịch vụ lễ tân.
• Khả năng hỗ trợ in ấn.
• Nhà hàng, quán cà phê hoặc tiện ích lân cận.

Website chính thức của e.town giới thiệu khu văn phòng tại 364 Cộng Hòa cùng các tiện ích tòa nhà và dịch vụ hỗ trợ. Phạm vi doanh nghiệp được sử dụng tùy thuộc hợp đồng cụ thể. Thông tin R.E.E Real Estate.

8. Đọc kỹ điều kiện mở rộng và kết thúc hợp đồng

Một văn phòng phù hợp hôm nay chưa chắc phù hợp sau một năm. Doanh nghiệp cần làm rõ:

• Thời hạn tối thiểu.
• Thời gian báo trước.
• Điều kiện gia hạn.
• Chính sách đổi phòng.
• Khả năng bổ sung chỗ ngồi.
• Cách xử lý tiền đặt cọc.
• Các khoản phí khi kết thúc.
• Nghĩa vụ hoàn trả tài sản.

Nếu thuê địa chỉ để đăng ký hoạt động doanh nghiệp, cần phối hợp với bộ phận pháp lý hoặc đơn vị tư vấn để xử lý thay đổi thông tin khi chấm dứt sử dụng.

Khu vực Cộng Hòa và eTown có điểm gì đáng chú ý?

Khu e.town có địa chỉ cập nhật là 364 Cộng Hòa, Phường Tân Bình, TP.HCM, theo thông tin từ đơn vị quản lý R.E.E Real Estate. Nguồn chính thức.

Đây là cụm văn phòng có thể phù hợp với doanh nghiệp cần hoạt động tại khu vực Tân Bình và thường xuyên kết nối sân bay. Tuy nhiên, trước khi lựa chọn, doanh nghiệp vẫn cần khảo sát tuyến đi, bãi xe, giờ hoạt động và phạm vi tiện ích thực tế.

Gợi ý chèn sau khi xác nhận: eSmart dự kiến có điểm phục vụ mới tại eTown 1, 364 Cộng Hòa, Phường Tân Bình.
[CẦN ESMART XÁC NHẬN: tầng/phòng, ngày vận hành, các gói dịch vụ, tiện ích, giờ làm việc, hình ảnh và đường dẫn landing page].

Không nên xuất bản đoạn giới thiệu chi nhánh eSmart eTown 1 trước khi các thông tin này được xác nhận.

So sánh Tân Bình, Phú Nhuận và khu vực trung tâm

eSmart hiện có trang địa điểm tại Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phú Nhuận. Đây có thể là phương án để doanh nghiệp so sánh khi cần cân bằng khả năng kết nối sân bay và khu trung tâm. Xem eSmart Centre Point.

Checklist khi tham quan văn phòng

Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên kiểm tra:

• Thử tuyến đường vào giờ cao điểm.
• Xác nhận địa chỉ hành chính hiện hành.
• Yêu cầu bảng tổng chi phí.
• Kiểm tra số lượng chỗ ngồi thực tế.
• Ngồi thử tại vị trí làm việc.
• Kiểm tra phòng họp và khả năng cách âm.
• Hỏi về gửi xe cho nhân viên và khách.
• Xác nhận giờ sử dụng và phí ngoài giờ.
• Kiểm tra mạng Internet và quyền ra vào.
• Đọc điều kiện mở rộng, đổi phòng và chấm dứt hợp đồng.
• Chụp lại hiện trạng và các tiện ích đã cam kết.
• Yêu cầu mọi thỏa thuận quan trọng được thể hiện bằng văn bản.

Kết luận

Thuê văn phòng gần sân bay Tân Sơn Nhất phù hợp nhất khi vị trí này thực sự rút ngắn hành trình của khách hàng, đối tác và đội ngũ. Doanh nghiệp không nên quyết định chỉ dựa trên khoảng cách bản đồ hoặc giá thuê được quảng cáo.

Hãy so sánh tổng chi phí, khảo sát vào đúng giờ làm việc và đánh giá khả năng mở rộng trước khi ký hợp đồng.

Ngoài văn phòng chia sẻ trung tâm phù hợp cho mọi giai đoạn phát triển. Nếu bạn đang tìm kiếm một không gian làm việc hiệu quả tại trung tâm, văn phòng chia sẻ trung tâm eSmart chính là lựa chọn đáng tin cậy.

ESMART – ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP

Với hơn 16 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, chúng tôi không chỉ hiểu rõ tầm quan trọng của việc lựa chọn một địa chỉ văn phòng uy tín đối với doanh nghiệp mà còn hiểu rõ một văn phòng cần phải đáp ứng được những tiêu chí gì để doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động. Vì thế, eSmart tự hào là đơn vị hàng đầu tại TP Hồ Chí Minh và Đà Nẵng trong việc cung cấp các giải pháp hỗ trợ khởi nghiệp.

Với sứ mệnh đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp các doanh nghiệp vượt qua những khó khăn trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ các dịch vụ như: dịch vụ văn phòng chia sẻ, cho thuê chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, dịch vụ cho thuê phòng làm việc trọn gói, dịch vụ kế toán – Thuế cho doanh nghiệp, dịch vụ đăng ký kinh doanh…hỗ trợ cho doanh nghiệp.

Với đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao và nhiều năm kinh nghiệm của chúng tôi đã được đào tạo chuyên nghiệp để đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, vì thế eSmart sẽ là đối tác đáng tin cậy cho doanh nghiệp của bạn. Việc lựa chọn cho mình một văn phòng trọn gói uy tín chính là bước quan trọng đầu tiên, đồng thời đây chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung và phát triển công việc kinh doanh lâu dài của mình.

eSmart – Dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ trọn gói cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc cho sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh đó, chúng tôi còn có một hệ sinh thái hỗ trợ doanh nghiệp bao gồm:

eConnect: là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập với mục tiêu mang đến những giá trị kinh doanh dành cho các thành viên là doanh nghiệp, đồng thời là cầu nối để các doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.

Smarttax: Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế với đội ngũ có chuyên môn cao giúp doanh nghiệp có một bộ phận kế toán toán chuyên nghiệp với chi phí tiết kiệm và hợp lý trong bước đầu khởi nghiệp và tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp phát triển bền vững.

Smartbrand: là đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: thiết kế logo, thiết kế bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, thiết kế bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….

Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:

ESMART – KHỞI NGHIỆP THÔNG MINH, THÀNH CÔNG VỮNG CHẮC

Hotline: 1900 1509
Email: info@esmart.vn
Trụ sở: Tầng 3, Tòa Nhà An Phú Plaza, 117-119 Lý Chính Thắng, Phường Xuân Hòa, TP.HCM
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.eSmart.vn