Thị trường Đà Nẵng đang vào giai đoạn phát triển nở rộ, dịch vụ cho thuê văn phòng cũng xuất hiện ngày một nhiều. Giữa vô vàn lựa chọn công ty cho thuê văn phòng ở Đà Nẵng, bạn phải nắm vững 5 bí kíp sống còn sau để tìm được nơi dừng chân lý tưởng cho doanh nghiệp mình.
>>> Xem thêm: Thuê Chỗ Ngồi Văn Phòng và 6 chia sẻ từ startup sau thời gian thuê
1. Sơ lược về tình hình dịch vụ thuê văn phòng tại Đà Nẵng
Đà Nẵng là một thành phố nằm trong đề án được chú trọng phát triển, thu hút vốn đầu tư của nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước ở giai đoạn từ 2025-2030. Tại đây, cơ sở vật chất và hạ tầng giao thông cũng được chú trọng cải thiện và đầu tư hơn trước.
Trong những năm gần đây cũng đã ghi nhận tình hình tăng trưởng nhanh chóng của dịch vụ thuê văn phòng, bất động sản tại Đà Nẵng. Đây là thời điểm vàng để các doanh nghiệp tận dụng về thời gian, chi phí, cơ hội mở rộng doanh nghiệp tại một Thành phố đầy triển vọng.
Dự đoán trong tương lai, thị trường của dịch vụ thuê văn phòng sẽ còn phát triển sôi nổi hơn nữa. Cung cấp đa dạng hình thức thuê, hỗ trợ nhiều dịch vụ chất lượng cho các doanh nghiệp khi chọn Đà Nẵng làm điểm dừng chân.
2. Yếu tố cạnh tranh giữa các công ty cho thuê văn phòng Ở Đà Nẵng
Khi thị trường dịch vụ thuê văn phòng ngày càng phát triển thì những yếu tố nào sẽ giúp các công ty cho thuê ghi điểm trong mắt khách hàng?
2.1. Vị trí đặt văn phòng
Đây là yếu tố quan trọng đầu tiên quyết định đến tính cạnh tranh giữa các công ty cho thuê văn phòng ở Đà Nẵng. Khách hàng phần lớn đều muốn tìm đến một văn phòng ở địa chỉ có giao thông thuận tiện, nằm gần trung tâm thành phố để tạo hình ảnh đẹp cho doanh nghiệp.
Từ đó để thu hút khách hàng tiềm năng, các công ty dịch vụ thuê văn phòng nên có vị trí đẹp tại các tòa nhà hiện đại trong trung tâm thành phố như tại quận Hải Châu, Thanh Khê, những đô thị định hướng phát triển trọng tâm.
2.2. Tính linh hoạt của dịch vụ thuê văn phòng
Dịch vụ thuê văn phòng phải liên tục cập nhật những xu hướng văn phòng mới. Cuộc sống càng hiện đại mở ra nhiều lựa chọn về hình thức cho không gian làm việc.
Bên cạnh những văn phòng truyền thống, phải cập nhật về hình thức đa dạng, linh hoạt phù hợp nhiều đối tượng như: văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc,…
2.3. Cạnh tranh về chi phí và ưu đãi
Một yếu tố quan trọng không kém khi lựa chọn giữa các dịch vụ thuê văn phòng chính là vấn đề chi phí.
Để giúp khách hàng tối ưu được chi phí, các công ty cho thuê văn phòng ở Đà Nẵng phải chủ động cung cấp các hình thức thuê linh hoạt theo giờ, ngày, tháng hoặc các ưu đãi khi hình thuê trọn gói.
Các dịch vụ ưu đãi đi kèm có thể bao gồm trong gói thuê như:
- Dịch vụ quản lý tòa nhà, văn phòng
- Dịch vụ an ninh
- Dịch vụ vệ sinh văn phòng
- Các tiện ích văn phòng: Internet tốc độ cao, máy in, máy fax,…
- Miễn phí giờ họp tại phòng họp hiện đại
- Miễn phí các dịch vụ hỗ trợ văn phòng: lễ tân, bảng tên niêm yết, sảnh tiếp khách
- Phí đỗ xe hoặc cung cấp bãi đỗ xe rộng rãi
Chính sự khác biệt trong dịch vụ đi kèm ở các hình thức thuê trọn gói càng đa dạng, càng cung cấp nhiều lợi ích cho khách hàng sẽ nâng cao tính cạnh tranh giữa các công ty cho thuê với nhau.
2.4. Chất lượng dịch vụ thuê văn phòng
Chất lượng dịch vụ tất nhiên là một yếu tố không thể bỏ qua. Chất lượng dịch vụ bao gồm chất lượng sản phẩm, chất lượng chăm sóc khách hàng, hỗ trợ bảo trì, tư vấn trong quá trình sử dụng dịch vụ.
Đối với các công ty cung cấp dịch vụ thuê văn phòng nên đầu tư vào sản phẩm – văn phòng cho thuê – sử dụng các thiết kế hiện đại, thông minh, tối ưu các tính năng văn phòng để tăng trải nghiệm làm việc của khách hàng. Đồng thời phải liên tục nghiên cứu thị trường để cập nhật mong muốn, nhu cầu của khách hàng. Ngoài ra ở bước tư vấn cũng phải giữ tinh thần Hợp tác – Hỗ trợ. Luôn đồng hành cùng khách hàng mỗi khi cần.
Chất lượng dịch vụ mà công ty cung cấp cho khách hàng trong quá trình hợp tác còn quyết định cơ hội hợp tác một lần nữa trong tương lai.
2.5. Hệ sinh thái hỗ trợ doanh nghiệp
Trong xu hướng hiện nay, nhiều công ty cung cấp dịch vụ thuê văn phòng còn chủ động xây dựng hệ sinh thái hỗ trợ doanh nghiệp. Đây là nơi các doanh nghiệp có thể giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm kinh doanh của mình và tìm kiếm mối quan hệ phát triển với các doanh nghiệp khác.
Đây sẽ đặc điểm thu hút nhiều doanh nghiệp mới lập nghiệp, họ mong muốn tìm được một tổ chức để học hỏi kinh nghiệm phát triển. Nếu xây dựng một hệ sinh thái tốt sẽ giúp công ty tạo ra được khả năng cạnh tranh đặc biệt.
>>> Xem thêm: Thuê văn phòng chia sẻ sự lựa chọn thông minh cho startup
3. 5 Bí kíp sống còn cho doanh nghiệp khi chọn dịch vụ thuê văn phòng
3.1. Xác định đúng nhu cầu của doanh nghiệp
Trước khi tìm đến dịch vụ thuê văn phòng, doanh nghiệp phải liệt kê về nhu cầu của mình một cách chi tiết đầy đủ.
Một số câu hỏi nên được doanh nghiệp tham khảo khi có nhu cầu thuê văn phòng:
- Nhu cầu thuê văn phòng cho bao nhiêu nhân sự? (Diện tích)
- Vị trí văn phòng ở đâu để phù hợp với đối tượng khách hàng của doanh nghiệp?
- Hình thức thuê mong muốn được cung cấp là gì?
- Thời gian thuê trong bao lâu?
- Chi phí dao động trong khoảng nào?
Đặt ra những câu hỏi tương tự như thế để trả lời và sắp xếp được nhu cầu của mình sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng trong việc chọn lọc được văn phòng phù hợp, tiết kiệm được nhiều thời gian.
3.2. Lập danh sách và kiểm tra chất lượng văn phòng phù hợp
Sau khi xác định được mong muốn của mình, doanh nghiệp sẽ tiến hành lập danh sách các công ty cho thuê văn phòng ở Đà Nẵng phù hợp với tiêu chí.
Nên ưu tiên kiểm tra mức độ uy tín và chất lượng tổng quan của công ty cho thuê trước khi đưa vào danh sách.
Có thể kiểm tra uy tín công ty thông qua việc đọc đánh giá của những khách hàng đã trải nghiệm dịch vụ trước đó và tìm hiểu về lịch sử phát triển công ty.
3.3. So sánh giá của công ty cho thuê văn phòng ở Đà Nẵng
Đây sẽ là bước để bạn có được quyết định cuối cùng. Giữa các lựa chọn đã được tổng hợp trong danh sách làm sao để có thể chọn ra được dịch vụ thuê văn phòng phù hợp nhất với mình?
Hãy tiến hành so sánh giá cả giữa các công ty cho thuê. Bởi vì có thể cùng một khoản giá thuê đó ở công ty A bạn chỉ thuê được văn phòng nhưng ở công ty B bạn sẽ nhận thêm nhiều ưu đãi đi kèm.
Do đó phải so sánh và xem xét các gói thuê của các công ty để cân nhắc về các chính sách ưu đãi, dịch vụ kèm theo. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được chi phí thuê cho doanh nghiệp và tối ưu quy trình làm việc nếu đã có các dịch vụ hỗ trợ.
3.4. Nhận tư vấn trực tiếp về dịch vụ thuê văn phòng
Khi đã chọn được công ty thuê văn phòng ưng ý từ danh sách, doanh nghiệp cần liên hệ để nhận tư vấn trực tiếp. Bạn sẽ đi tham quan trực tiếp trực tiếp văn phòng để đánh giá chính xác về trang thiết bị, thiết kế và nghe tư vấn chi tiết về dịch vụ thuê để đưa ra được quyết định cuối cùng.
Trong trường hợp phát sinh thay đổi sau khi tham quan trực tiếp, bạn có thể lựa chọn công ty phù hợp tiếp theo từ danh sách.
Tuy nhiên bạn sẽ không phải lo ngại điều này nếu lựa chọn dịch vụ của eSmart. Là một công ty cung cấp dịch vụ thuê văn phòng uy tín hàng đầu tại Đà Nẵng và Hồ Chí Minh, eSmart cam kết đảm bảo hình ảnh văn phòng được gửi đến khách hàng và văn phòng thực tế sẽ không khác nhau.
3.5. Đàm phán điều khoản thuê linh hoạt
Như vậy, khi đã chắc chắn về lựa chọn của mình, vẫn còn một bước mà doanh nghiệp cần lưu khi trước khi ký hợp đồng thuê.
Phải đọc kỹ các điều khoản và chủ động đàm phán về các điều khoản nếu có thắc mắc hoặc mong muốn nhận được từ công ty cho thuê văn phòng. Biết cách đàm phán linh hoạt sẽ giúp doanh nghiệp nhận được nhiều lợi ích ngoài các điều khoản sẵn có.
Kết Luận
Bài viết trên đã cung cấp cho bạn thông tin về “Chọn Công Ty Cho Thuê Văn Phòng Ở Đà Nẵng: 5 Bí Kíp Sống Còn Cho Doanh Nghiệp”. Hãy áp dụng 5 bí kíp trên để đưa ra được lựa chọn thông minh cho doanh nghiệp của mình trong quá trình lựa chọn thuê văn phòng tại Đà Nẵng.
eSmart tự hào là một doanh nghiệp hàng đầu về lĩnh vực cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tai Đà Nẵng. Chúng tôi có một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, các địa chỉ văn phòng nằm tại vị trí trung tâm đắc địa tại Đà Nẵng và các khu vực khác tại TPHCM.
ESMART – ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP
Với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, chúng tôi không chỉ hiểu rõ tầm quan trọng của việc lựa chọn một địa chỉ văn phòng uy tín đối với doanh nghiệp mà còn hiểu rõ một văn phòng cần phải đáp ứng được những tiêu chí gì để doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động. Vì thế, eSmart tự hào là đơn vị hàng đầu tại Tp Hồ Chí Minh và Đà Nẵng trong việc cung cấp các giải pháp hỗ trợ khởi nghiệp.
Với sứ mệnh đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp các doanh nghiệp vượt qua những khó khăn trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ các dịch vụ như: dịch vụ văn phòng chia sẻ, cho thuê chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, dịch vụ cho thuê phòng làm việc trọn gói, dịch vụ kế toán – Thuế cho doanh nghiệp, dịch vụ đăng ký kinh doanh…hỗ trợ cho doanh nghiệp.
Với đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao và nhiều năm kinh nghiệm của chúng tôi đã được đào tạo chuyên nghiệp để đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, vì thế eSmart sẽ là đối tác đáng tin cậy cho doanh nghiệp của bạn. Việc lựa chọn cho mình một văn phòng trọn gói uy tín chính là bước quan trọng đầu tiên, đồng thời đây chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung và phát triển công việc kinh doanh lâu dài của mình.
eSmart – Dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ trọn gói cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc cho sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh đó, chúng tôi còn có một hệ sinh thái hỗ trợ doanh nghiệp bao gồm:
Smarttax: Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế với đội ngũ có chuyên môn cao giúp doanh nghiệp có một bộ phận kế toán toán chuyên nghiệp với chi phí tiết kiệm và hợp lý trong bước đầu khởi nghiệp và tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp phát triển bền vững.
Smartbrand: là đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: thiết kế logo, thiết kế bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, thiết kế bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
eConnect: là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập với mục tiêu mang đến những giá trị kinh doanh dành cho các thành viên là doanh nghiệp, đồng thời là cầu nối để các doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.
Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:
ESMART – KHỞI NGHIỆP THÔNG MINH, THÀNH CÔNG VỮNG CHẮC
Hotline: 0936.360.888
Email: info@esmart.vn
Trụ sở: An Phú Plaza, 117 – 119 Lý Chính Thắng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu 1, Quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.eSmart.vn
