Không gian làm việc có thể có nhiều phong cách thiết kế khác nhau. Đó có thể là một không gian coworking hiện đại với những bàn dài nhằm mục đích làm việc chung. Không gian coworking giúp các cá thể trong một team có thể tương tác, dễ dàng làm việc cùng nhau. Bên cạnh đó, ta còn có phong cách thiết kế truyền thống cho những ai yêu thích sự đơn giản, riêng tư. Không gian truyền thống được chia ra thành nhiều ô ngăn cách, giúp bạn và nhân viên vừa có đủ chỗ ngồi làm việc, nhưng cũng có một khoảng không gian riêng nhất định để tập trung trong công việc. Vậy một bàn làm việc đạt chuẩn cần có những yếu tố gì để duy trì và gia tăng mức độ hiệu quả trong công việc, ta cùng tham khảo bài viết sau đây
1. Bàn làm việc với vách ngăn
Thiết kế khu làm việc truyền thống với những vách ngăn, tách từng bàn làm việc ra thành từng ô riêng biệt. Khi chỗ ngồi làm việc được tách riêng, ta có một khoảng không gian riêng tư để tập trung và ít khi bị xao lãng bởi những công việc của người khác. Thế nhưng, sẽ không phải tách lập hoàn toàn riêng biệt, bạn vẫn có thể cùng giao tiếp trong công việc với đồng nghiệp một cách dễ dàng qua những ô kính hai bên hông chỗ bàn làm việc.
2. Bàn làm việc có kết nối dây mạng, đường truyền ổn định
Đường truyền mạng Internet được thiết kế để vừa gọn gàng, ngay ngắn, vừa đảm bảo luôn được kết nối nhanh chóng với máy tính làm việc của bạn. Điều này được đánh giá là rất cần thiết, bởi ở một số đơn vị cho thuê, đường truyền mạng dây không ổn định, khiến công việc thường xuyên bị trì trệ.
3. Bàn làm việc có hộc tủ
Một hộc tủ cũng là một trong những yếu tố cần thiết khi ta lựa chọn thuê bàn làm việc cố định. Với những đồ đạc không cần thiết trên bàn, ta có thể bỏ chúng vào hộc tủ nhằm tiết kiệm tối đa diện tích. Điều này cũng sẽ tạo cho bạn sự thoải mái, tiện lợi bởi những vật dụng cá nhân sẽ được xếp riêng vào tủ cho mục đích sử dụng của riêng bạn, không người nào khác có thể đụng chạm tới, đảm bảo tính riêng tư và bảo mật cho các doanh nghiệp sử dụng văn phòng.
4. Bàn làm việc với không gian đủ rộng
Bàn làm việc được chứng minh là đủ rộng để một người có thể làm việc, học tập đạt hiệu quả là 5 mét vuông. Tuy nhiên, cũng còn tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp mà bạn cần lựa chọn diện tích sao cho phù hợp ngân sách. So với hình thức thuê văn phòng truyền thống như trước, việc thuê Văn Phòng Chia Sẻ tiện lợi hơn bởi lẽ các doanh nghiệp không cần tốn nhiều chi phí cho những không gian công ty không thực sự cần đến. Một bàn làm việc trong khoảng 5 mét vuông vừa đủ giúp nhân viên thoải mái làm việc nhưng cũng tiết kiệm chi phí tối đa cho những đơn vị chọn thuê.
5. Bàn làm việc luôn trong trạng thái sạch sẽ
Không gian làm việc luôn được lau dọn, vệ sinh gọn gàng sạch sẽ bởi đội ngũ nhân viên chăm chút từ những yếu tố nhỏ nhặt nhất. Không cần bạn phải tự vệ sinh bàn làm việc, hãy để việc đó cho chúng tôi. Bàn làm việc sạch sẽ, sắp xếp ngăn nắp giúp bạn tìm kiếm hồ sơ, chứng từ, văn phòng phẩm hay tất cả những vật dụng cần thiết trong thời gian ngắn nhất. Công việc do đó cũng nhanh gọn và đạt hiệu quả cao hơn. Tại Văn Phòng Chia Sẻ, nguyên tắc 5S “ Sàng lọc – Sắp xếp – Sạch sẽ – Săn sóc – Sẵn sàng” luôn được áp dụng tại từng ngóc ngách, giúp cho không gian luôn ngăn nắp, gọn gàng.
6. Bàn làm việc với không gian thiết kế khoa học
Nội thất bao gồm bàn ghế, hộc tủ, vách ngăn từng ô phải được thiết kế một cách khoa học và hài hòa, trong mắt người nhìn và trong tổng thể không gian văn phòng. Bàn làm việc truyền thống, thường là những bàn gỗ với thiết kế đơn giản. Để không gian được sử dụng tối đa, bàn gỗ hình chữ nhật chắc chắn là sự lựa chọn tối ưu nhất. Bên cạnh đó, tủ gỗ hai ngăn có thể di chuyển linh hoạt, được đặt dưới góc bên phải bàn tạo điều kiện thuận lợi nhất có thể cho người sử dụng. Ghế tựa cũng còn là thứ rất quan trọng khi quyết định độ thoải mái của bạn khi làm việc cả ngày dài. Bàn và ghế phải được nghiên cứu và đặt để tương thích với nhau, tạo điều kiện tầm nhìn tốt và tư thế làm việc thoải mái cho nhân viên.
7. Bàn làm việc có đủ ánh sáng
Những văn phòng nhỏ, tù túng hoàn toàn là những nơi ta cần tránh khi chọn thuê chỗ ngồi làm việc. Thay vào đó, không gian làm việc thoải mái với nhiều hướng sáng khác nhau giúp ta có đủ ánh sáng tự nhiên khi làm việc. Nắng sớm vào lúc 7 đến 8 giờ sáng cực kỳ tốt cho sức khỏe. Bên cạnh đó, ta cũng có thêm nhiều nguồn cảm hứng làm việc trong một không gian thoáng nhìn xuống khung cảnh thành phố tấp nập. Nhìn ngắm phố phường, khung cảnh thành phố đôi chốc và ta đã sẵn sàng để bắt đầu một ngày làm việc một cách sảng khoái nhất.
Lời kết.
Một mẹo nhỏ giúp bạn chọn lựa được chỗ ngồi làm việc ưng ý đó là bạn có cảm giác đủ thoải mái như ở nhà nhưng cũng vẫn có thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Mong rằng với những chia sẻ từ bài viết, bạn đọc có thêm một số lưu ý cần thiết để tìm chọn được chỗ ngồi làm việc ưng ý.
An Trần
