Tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa khi thuê văn phòng ảo 2024

Do sự chuyển đổi kỹ thuật số và giá bất động sản tăng chóng mặt, không gian văn phòng và văn phòng ảo đang có nhu cầu lớn đối với những người kinh doanh tại Việt Nam, đặc biệt là tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Ngoài những lợi ích tài chính rõ ràng từ việc không phải thuê nhân viên toàn thời gian và trả tiền thuê hàng tháng, văn phòng ảo là vô giá đối với cả người sử dụng lao động và nhân viên về tinh thần, năng suất và chất lượng cuộc sống.

Trong khi một số doanh nghiệp cần không gian văn phòng thực, nhiều người trong số họ chỉ cần địa chỉ doanh nghiệp và một số dịch giả tự do hỗ trợ họ và do đó, văn phòng ảo có tác dụng tuyệt vời đối với họ.

Van-Phong-Ao
Văn Phòng Ảo: Sự Lựa Chọn Thông Minh Của Startup

>>> Xem thêm: Văn Phòng Ảo: Sự Lựa Chọn Thông Minh Của Startup

 

Đối với nhiều người, hai trong số các khoản chi phí lớn nhất để vận hành một doanh nghiệp là tiền thuê nhà hàng tháng và tiền đầu tư vào nhân lực. Do đó, ai mà không thích ý tưởng có thể loại bỏ những chi phí này mà vẫn phát triển công ty của bạn theo cách bạn muốn?

Bạn chắc chắn sẽ thích ý tưởng kinh doanh của mình tại Việt Nam từ một văn phòng ảo tại Thành phố Hồ Chí Minh sau khi đọc bài viết này của chúng tôi. Nếu có thắc mắc về chi phí để thuê văn phòng ảo tại tp hcm, hãy xem hết bài viết này nhé.

1. Những Tiện Ích Đi Kèm Chi Phí Để Thuê Văn Phòng Ảo Tại Tp hcm

Van-Phong-Ao
Thuê Văn Phòng Ảo Giúp Tiết Kiệm Chi Phí Và Phân Bổ Nguồn Lực

Nhiều tiện ích đi kèm, cùng với chi phí để thuê văn phòng ảo tại tp hcm tiết kiệm…

1.1 Địa chỉ kinh doanh

Bạn có thể sử dụng địa chỉ văn phòng ảo như một địa chỉ kinh doanh chính trên các tài liệu, trang web và danh thiếp của bạn. Điều này tạo dựng lòng tin và sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.

1.2 Không gian văn phòng thể hiện tính chuyên nghiệp

Vavn-Phong-Ao
Văn Phòng Ảo – Sự Lựa Chọn Mang Tính Thời Đại Của Toàn Cầu

>>> Xem thêm:Văn Phòng Ảo: Các Giải Pháp Tối Ưu

Văn phòng ảo được trang bị các công nghệ và thiết bị mới nhất để giúp các doanh nhân duy trì năng suất. Các công cụ toàn diện như hội nghị truyền hình, internet tốc độ cao luôn trong tầm tay họ để công việc và cuộc họp của họ được tiến hành một cách hiệu quả.

1.3 Tiếp khách và tiếp đón

Một số dịch vụ văn phòng ảo cung cấp tiện ích tiếp khách và tiếp đón. Nhân viên văn phòng ảo có thể đại diện cho bạn để đón tiếp khách hàng, nhận gửi hàng hoá, và cung cấp hỗ trợ thông tin cần thiết.

1.4 Chi phí thấp

Đối với nhiều doanh nghiệp, văn phòng ảo không đòi hỏi một khoản chi phí ban đầu lớn và đó là một trong những lý do hàng đầu khiến các doanh nhân và doanh nghiệp nhỏ chuyển sang sử dụng văn phòng ảo. Thêm vào đó, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều tiền bằng cách cho nhân viên của bạn làm việc từ xa mà không cần nhân viên toàn thời gian.

Tiết kiệm được nhiều tiền hơn từ việc không đầu tư vào công nghệ vì bạn sẽ được cung cấp mọi công nghệ bạn cần trong các văn phòng ảo. Tất cả những khoản tiết kiệm ở đây và ở đó và nhanh chóng trở thành một khoản tiết kiệm lớn.

1.5 Xử lý thư và cuộc gọi hiệu quả

Nếu bạn là một doanh nhân, người đi du lịch nhiều hoặc cố gắng cân bằng giữa công việc và cuộc sống, trả lời cuộc gọi và thư bị thiếu trong kỳ nghỉ của bạn có thể không phải là điều bạn muốn thấy xảy ra.

Với văn phòng ảo, mọi cuộc gọi và thư từ của bạn sẽ được xử lý kịp thời. Đối với các yêu cầu khẩn cấp hoặc nhạy cảm về thời gian, nhân viên lễ tân tại văn phòng ảo sẽ có thể chuyển tiếp chúng cho bạn để nhận được phản hồi ngay lập tức.

1.6 Các cuộc họp năng suất

Văn phòng ảo thường đi kèm với tùy chọn phòng họp hoặc phòng họp theo yêu cầu. Không có gì lạ khi thấy mọi người tổ chức các cuộc họp với khách hàng hoặc đối tác tại những địa điểm như hành lang khách sạn, quán cà phê hoặc ngoài trời.

Đây có thể là điều bạn thích thực hiện các cuộc họp của mình, nhưng ngược lại, nó cho khách hàng hoặc đối tác của bạn biết: bạn không chuyên nghiệp và không coi trọng công việc kinh doanh hoặc cộng tác của họ.

Phòng họp tại văn phòng ảo đảm bảo rằng cuộc họp của bạn không bị làm phiền và được thực hiện bằng tất cả các công cụ và công nghệ bạn cần để cuộc họp thành công.

Tính linh hoạt cao và dễ dàng mở rộng tại Hồ Chí Minh hoặc các khu vực khác
Bạn có thể mở rộng hoạt động kinh doanh của mình ngay tại Việt Nam với một văn phòng ảo vì chúng đã sẵn sàng sử dụng.

Mặt khác, nếu không may doanh nghiệp của bạn không hoạt động theo cách bạn muốn ở địa điểm mới, bạn cũng có thể chuyển đến một địa điểm mới khác gần như ngay lập tức vì bạn không phải cam kết có không gian văn phòng cố định.

Van-Phong-Ao
Tính Linh Hoạt Của Văn Phòng Ảo

1.7 Dịch vụ hỗ trợ khác

Ngoài các tiện ích cơ bản, bạn cũng có thể tận hưởng các dịch vụ hỗ trợ khác như quản lý lịch trình, quản lý tài liệu, dịch vụ bưu điện, và hỗ trợ công nghệ. Điều này giúp giảm bớt công việc văn phòng và tập trung vào hoạt động kinh doanh chính của bạn.

2. Chi Phí Để Thuê Văn Phòng Ảo Tại Tp Hcm Là Bao Nhiêu?

Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ảo. Tại eSmart, chúng tôi mang đến mức chi phí vô cùng tiết kiệm cho start-up:

  • Gói văn phòng ảo giảm 50% chỉ còn 490.000/tháng.
  • Tại khu vực coworking space dành cho những bạn freelancer, bạn chỉ cần bỏ mức phí 880.000/5 ngày. Nếu thuê tháng, chi phí chỉ còn 120.000/ngày.
  • Thuê chỗ ngồi cho một vài nhân sự làm việc, bạn chỉ cần xách máy tính và bắt đầu công việc ngày với mức phí 2.880.000/tháng.

3. Tại Sao Chọn Văn Phòng Ảo eSmart Tại Tphcm?

3.1 Vị trí đắc địa

eSmart có vị trí tại trung tâm TP.HCM, nơi dễ dàng tiếp cận và thuận tiện cho việc giao dịch kinh doanh. Điều này giúp tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong mắt khách hàng và đối tác.

3.2 Tiện nghi chất lượng

Van-Phong-Ao
Văn Phòng Ảo: Nâng Cao Uy Tín Doanh Nghiệp

>>> Xem thêm: Xu Hướng Lựa Chọn Thuê Văn Phòng Ảo Ngày Nay

eSmart cung cấp các tiện nghi văn phòng chất lượng cao, bao gồm phòng làm việc, phòng họp, phòng chờ, và khu vực tiếp khách. Các tiện ích này được trang bị đầy đủ và hiện đại, giúp bạn làm việc một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.

3.3 Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp

eSmart cung cấp dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp như tiếp đón khách hàng, quản lý lịch trình, quản lý tài liệu, và hỗ trợ công nghệ. Nhân viên eSmart được đào tạo để cung cấp sự hỗ trợ tận tâm và chuyên nghiệp, giúp bạn tập trung vào hoạt động kinh doanh chính của mình.

3.4 Giá cả hợp lý

eSmart cung cấp các gói dịch vụ văn phòng ảo với giá cả hợp lý, phù hợp với nhu cầu và ngân sách của các doanh nghiệp. Bạn có thể lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với yêu cầu của mình và chỉ trả phí cho những dịch vụ bạn thực sự sử dụng.

3.5 Thanh toán linh hoạt

eSmart cung cấp các phương thức thanh toán linh hoạt, bao gồm thanh toán hàng tháng hoặc hàng năm. Điều này cho phép bạn lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp với tình hình tài chính và kế hoạch của bạn.

Kết Luận: 

Bên trên là chia sẻ về nội dung: “Tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa khi thuê văn phòng ảo 2024

Qua bài viết ta thấy được thuê văn phòng ảo không chỉ là lựa chọn thông minh mà còn là sự đầu tư đáng giá đối với các startup. Việc thuê văn phòng ảo giúp startup tiết kiệm chi phí về không gian và các dịch vụ văn phòng cơ bản, đồng thời tạo điều kiện cho họ tập trung vào việc phát triển kinh doanh. Điều này thúc đẩy sự sáng tạo và tinh thần cống hiến trong môi trường làm việc chung, đồng thời tạo ra cơ hội kết nối và hợp tác với các startup khác.

Bằng cách tận dụng những tiện ích và dịch vụ chung, startup có thể tối ưu hóa tài nguyên và gia tăng cơ hội thành công. Có vẻ như việc thuê văn phòng không chỉ là lựa chọn thông minh mà còn là cách tiếp cận hiệu quả để khởi đầu và phát triển sự nghiệp kinh doanh.

eSmart – Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo trọn gói cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc cho sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh đó, chúng tôi còn có một hệ sinh thái hỗ trợ doanh nghiệp bao gồm:

Smarttax: Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế với đội ngũ có chuyên môn cao giúp doanh nghiệp có một bộ phận kế toán toán chuyên nghiệp với chi phí tiết kiệm và hợp lý trong bước đầu khởi nghiệp và tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp phát triển bền vững.

Smartbrand: là đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: thiết kế logo, thiết kế bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, thiết kế bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….

eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập với mục tiêu mang đến những giá trị kinh doanh dành cho các thành viên là doanh nghiệp, đồng thời là cầu nối để các doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.

startup-chon-thue-van-phong-chia-se Văn phòng chia sẻ sự lựa chọn thông minh cho startup

ESMART – ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP

Với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, chúng tôi không chỉ hiểu rõ tầm quan trọng của việc lựa chọn một địa chỉ văn phòng uy tín đối với doanh nghiệp mà còn hiểu rõ một văn phòng cần phải đáp ứng được những tiêu chí gì để doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động. Vì thế, eSmart tự hào là đơn vị hàng đầu tại Tp Hồ Chí Minh và Đà Nẵng trong việc cung cấp các giải pháp hỗ trợ khởi nghiệp. Với sứ mệnh đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp các doanh nghiệp vượt qua những khó khăn trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ các dịch vụ như: dịch vụ văn phòng chia sẻ, cho thuê chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, dịch vụ cho thuê phòng làm việc trọn gói, dịch vụ kế toán – Thuế cho doanh nghiệp, dịch vụ đăng ký kinh doanh…hỗ trợ cho doanh nghiệp. Với đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao và nhiều năm kinh nghiệm của chúng tôi đã được đào tạo chuyên nghiệp để đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, vì thế eSmart sẽ là đối tác đáng tin cậy cho doanh nghiệp của bạn. Việc lựa chọn cho mình một văn phòng trọn gói uy tín chính là bước quan trọng đầu tiên, đồng thời đây chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung và phát triển công việc kinh doanh lâu dài của mình. 

eSmart – Dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ trọn gói cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc cho sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh đó, chúng tôi còn có một hệ sinh thái hỗ trợ doanh nghiệp bao gồm:

  • Smarttax: Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế với đội ngũ có chuyên môn cao giúp doanh nghiệp có một bộ phận kế toán toán chuyên nghiệp với chi phí tiết kiệm và hợp lý trong bước đầu khởi nghiệp và tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp phát triển bền vững.

  • Smartbrand: là đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: thiết kế logo, thiết kế bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, thiết kế bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….

  • eConnect:  là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập với mục tiêu mang đến những giá trị kinh doanh dành cho các thành viên là doanh nghiệp, đồng thời là cầu nối để các doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.

Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:


ESMART – KHỞI NGHIỆP THÔNG MINH, THÀNH CÔNG VỮNG CHẮC

Hotline: 0936.360.888
Email: info@esmart.vn
Trụ sở: An Phú Plaza, 117 – 119 Lý Chính Thắng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu 1, Quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.eSmart.vn

eSmart Corp

eSmart Corp

eSmart là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cho thuê văn phòng chia sẻ, văn phòng ảo, co-working spacce....tại thành phố Hồ Chí Minh. Ngoài ra, eSmart còn cung cấp các giải pháp hỗ trợ khởi nghiệp như: dịch vụ kế toán Thuế, Quyết toán Thuế, Dịch vụ Đăng ký kinh doanh, Thành lập doanh nghiệp kèm các dịch vụ xây dựng bộ nhận diện thương hiệu Brand Identity như thiết kế logo, bộ nhận diện thương hiệu cho khách hàng