5 Lưu Ý Dùng “Quỹ Hỗ Trợ Vượt Khó” Để Chinh Phục Nhân Viên

5 Lưu Ý Dùng “Quỹ Hỗ Trợ Vượt Khó” Để Chinh Phục Nhân Viên nói về khoảng thời gian sau  đại dịch, COVID-19 đang từng bước được khống chế, nhưng những ảnh hưởng vô cùng tiêu cực của nó vẫn không ngừng tác động về mọi mặt với con người trên toàn Thế giới. Không chỉ riêng sức khỏe, mà cả tình hình kinh tế của mọi tầng lớp xã hội cũng đang bị đặt vào tình trạng báo động khẩn cấp. Trong bối cảnh khó khăn chồng chất do đại dịch COVID-19 gây ra, giờ đây những nhân viên của các doanh nghiệp còn phải đối mặt với nỗi lo thất nghiệp cận kề hơn bao giờ hết.

1. Qũy hỗ trợ vượt khó là gì 

Trong một cuộc đời kinh doanh đầy thách thức và biến động, việc đảm bảo sự ổn định và phát triển của doanh nghiệp không chỉ phụ thuộc vào chiến lược kinh doanh hay sản phẩm dịch vụ mà còn phụ thuộc rất nhiều vào nhân sự – cột mốc quan trọng định hình sự thành công của một tổ chức. Đội ngũ nhân sự kinh nghiệm không chỉ là nguồn lực quan trọng mà còn là trụ cột quyết định sự ổn định và phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Trong quá trình hoạt động, nhân viên có thể gặp phải nhiều khó khăn trong cuộc sống cá nhân, từ vấn đề sức khỏe, tài chính đến gia đình và tâm lý. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu suất làm việc và tinh thần làm việc của họ, gây ra một loạt các vấn đề cho doanh nghiệp từ sự giảm hiệu suất đến sự mất mát nhân tài. Để giải quyết vấn đề này và đảm bảo sự ổn định của đội ngũ nhân sự, việc xây dựng và quản lý “Quỹ hỗ trợ vượt khó” là một điều rất quan trọng.

1.1 Tầm quan trọng của Quỹ hỗ trợ vượt khó

Quỹ hỗ trợ vượt khó là một cơ chế quan trọng để hỗ trợ nhân viên khi họ gặp phải các tình huống khó khăn trong cuộc sống cá nhân. Điều này giúp họ cảm thấy được chăm sóc và ủng hộ từ phía doanh nghiệp, tạo ra một môi trường làm việc tích cực và động viên cho sự phát triển cá nhân.

1.2 Nguyên tắc cơ bản xây dựng Quỹ hỗ trợ vượt khó 

Mục đích rõ ràng và minh bạch  đặt ra mục tiêu và mục đích của Quỹ một cách minh bạch, để nhân viên hiểu rõ ràng về lý do và cách thức hoạt động của Quỹ. Quản lý chặt chẽ và minh bạch đảm bảo Quỹ được quản lý một cách chặt chẽ và minh bạch, từ việc quyết định cấp phát đến việc sử dụng nguồn lực và báo cáo công khai về hoạt động của Quỹ.

Sự công bằng và công lý đảm bảo Quỹ được sử dụng một cách công bằng và công lý, không phân biệt đối xử dựa trên bất kỳ tiêu chí nào như chức vụ, giới tính hay địa vị xã hội.Tính bền vững xây dựng Quỹ hỗ trợ vượt khó một cách bền vững và lâu dài, đảm bảo nguồn lực được duy trì và phát triển theo thời gian.

1.3 Lợi ích của Quỹ hỗ trợ vượt khó

Tăng cường tinh thần làm việc nhân viên cảm thấy được chăm sóc và ủng hộ từ phía doanh nghiệp, từ đó tăng cường tinh thần làm việc và sự cam kết với tổ chức.
Giảm stress và tăng hiệu suất việc có sẵn một nguồn hỗ trợ khi gặp khó khăn giúp giảm bớt stress và lo lắng cho nhân viên, từ đó tăng hiệu suất làm việc và chất lượng cuộc sống.
Gắn kết và sự tận tâm nhân viên cảm thấy được chăm sóc và gắn kết với tổ chức, tăng sự tận tâm và cam kết với công việc.

1.4 Quản lý hiệu quả và bền vững Qũy hỗ trợ vượt khó 

Liên tục đánh giá và cải tiến tổ chức cần liên tục đánh giá và cải tiến Quỹ hỗ trợ vượt khó để đảm bảo tính hiệu quả và bền vững của nó theo thời gian.Sử dụng nguồn lực một cách thông minh đảm bảo nguồn lực của Quỹ được sử dụng một cách thông minh và hiệu quả, đảm bảo mục đích và mục tiêu của Quỹ được đạt được.

Trong tổ chức, việc xây dựng và quản lý quỹ hỗ trợ vượt khó không chỉ là một biện pháp chăm sóc nhân viên mà còn là một chiến lược quan trọng để tăng cường tinh thần làm việc, sự cam kết và hiệu suất làm việc, từ đó giúp doanh nghiệp

2. Những điều cần biết khi sử dụng “quỹ hỗ trợ vượt khó” để chinh phục nhân viên 

2.1 Thiết kế một quy trình làm việc có hiệu quả đối với các nhân viên của bạn

Cách thức mà bạn thiết lập quy trình thực hiện giải ngân các khoản trợ cấp dành cho nhân viên sẽ phụ thuộc phần lớn vào yếu tố nhân khẩu học. Ví dụ: Nếu đối tượng nhân viên nòng cốt của doanh nghiệp bạn là nhân viên bán lẻ theo giờ (độ tuổi khoảng 20 – 25 tuổi), bạn sẽ cần thiết kế quy trình tiếp nhận nhân viên của mình thật cẩn thận để có thể linh động trước khi tiếp nhận họ vào làm việc.

Đối với một nhân viên đã lớn tuổi hoặc chuẩn bị nghỉ hưu, một trung tâm tiếp nhận cuộc gọi sẽ là điểm trung chuyển liên lạc cần thiết để nắm bắt tình hình giữa nhân viên đó và doanh nghiệp của bạn. Nếu nhân viên của bạn chủ yếu sử dụng các dịch vụ thẻ thanh toán thay vì giao dịch bằng tiền mặt trực tiếp, hãy xây dựng các quy trình trợ cấp dựa trên điều đó để thuận tiện cho cả nhân viên lẫn doanh nghiệp của bạn.

Quy-Ho-Tro-Vuot-Kho
Chinh Phục Nhân Viên Bằng Qũy Hỗ Trợ Vượt Khó

2.2 Tận dụng tối đa các nguồn lực hiện có của doanh nghiệp

Trong những hoàn cảnh khó khăn mang tính cấp bách, hãy đánh giá lại các nguồn lực hiện tại của doanh nghiệp để thấy rằng, bạn có thể tăng thêm số lượng nhân viên, cải tiến các công nghệ hoặc quy trình đã có với mục đích gì. Những tình nguyện viên có kỹ năng có thể giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí về những công việc như thiết kế web hoặc quản lý cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp.

Quy-Ho-Tro-Vuot-Kho
Chinh Phục Nahan Viên Bằng Qũy Hỗ Trợ Vượt Khó

Xem thêm: Chiến lược sử dụng mạng lưới liên lạc để ứng phó với đại dịch Covid-19 cho các doanh nhân

2.3 Hãy phản ứng nhanh nhẹn và có định hướng rõ ràng trong mọi tình huống

Với việc phải triển khai các giải pháp xử lý khó khăn ngay lập tức, các quy trình và giải pháp của bạn có thể sẽ không hoàn hảo ngay từ ban đầu. Hãy bình tĩnh và mở rộng suy nghĩ cũng như cách đánh giá vấn đề của bạn. Hãy luôn lắng nghe thật cẩn thận về những gì mà các nhân viên của bạn đang mong muốn và cố gắng đáp ứng họ ở một chừng mực tốt nhất có thể.

Đừng quá câu nệ các vấn đề về thủ tục, quy trình trong lúc nhân viên của bạn đang gặp hoàn cảnh khó khăn. Điều quan trọng nhất là hãy quan tâm và hỗ trợ để họ vượt qua khó khăn càng sớm càng tốt, rồi bạn mới nên suy nghĩ tới việc tối ưu hóa quy trình, thủ tục sau.

Quy-Ho-Tro-Vuot-Kho
Chinh Phục Nhân Viên Bằng Qũy Hổ Trợ Vượt Khó

2.4 Đặt sự đồng cảm lên hàng đầu

Một yếu tố rất quan trọng để biết được các nhân viên của bạn đang tìm kiếm sự giúp đỡ, đó chính là những biểu hiện căng thẳng, thể hiện qua sự không chắc chắn và lo lắng khi đưa ra các quyết định. Đối với nhiều người, yêu cầu sự giúp đỡ từ người khác thực sự rất khó khăn vì điều đó đồng thời cũng tạo ra cảm giác xấu hổ.

Không ai muốn nghĩ rằng, “Tôi cần được giúp đỡ theo kiểu từ thiện”; và bởi lý do đó, sẽ rất cần thiết khi bạn định vị một cách đúng đắn rằng, “sự trợ giúp” giống như một điều cần thiết hiển nhiên, luôn có sẵn dành cho bất kỳ ai trong doanh nghiệp của bạn nếu họ đang gặp khó khăn. Bất cứ ai giao tiếp với nhân viên đang gặp hoàn cảnh khó khăn trong doanh nghiệp đều nên đặt sự tôn trọng lên hàng đầu.

Quy-Ho-Vuot-Kho
Chinh Phục Nhân Viên Bằng Qũy Hỗ Trợ Vượt Khó

Trong cuộc sống, ai rồi cũng sẽ có lúc phải đương đầu với những hoàn cảnh khó khăn, thử thách. Tuy nhiên, thay vì cố gắng chịu đựng và vượt qua mọi thứ một mình, chúng ta đều xứng đáng nhận được sự trợ giúp đáng quý từ những người xung quanh. Một “Quỹ hỗ trợ vượt khó” thông minh của doanh nghiệp, sẽ luôn là động lực tuyệt vời để những nhân viên cảm thấy được tôn trọng và yêu thương, đồng thời thúc đẩy họ cố gắng nỗ lực đạt được hiệu suất công việc ngày càng cao hơn nữa.

Jenny Calvert Rodriguez
Người dịch – Thái Thịnh

Nguồn: https://hbr.org/2020/05/employee-hardship-funds-help-companies-help-their-people

startup-chon-thue-van-phong-chia-se Văn phòng chia sẻ sự lựa chọn thông minh cho startup

ESMART – ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP

Với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, chúng tôi không chỉ hiểu rõ tầm quan trọng của việc lựa chọn một địa chỉ văn phòng uy tín đối với doanh nghiệp mà còn hiểu rõ một văn phòng cần phải đáp ứng được những tiêu chí gì để doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động. Vì thế, eSmart tự hào là đơn vị hàng đầu tại Tp Hồ Chí Minh và Đà Nẵng trong việc cung cấp các giải pháp hỗ trợ khởi nghiệp. Với sứ mệnh đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp các doanh nghiệp vượt qua những khó khăn trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ các dịch vụ như: dịch vụ văn phòng chia sẻ, cho thuê chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, dịch vụ cho thuê phòng làm việc trọn gói, dịch vụ kế toán – Thuế cho doanh nghiệp, dịch vụ đăng ký kinh doanh…hỗ trợ cho doanh nghiệp. Với đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao và nhiều năm kinh nghiệm của chúng tôi đã được đào tạo chuyên nghiệp để đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, vì thế eSmart sẽ là đối tác đáng tin cậy cho doanh nghiệp của bạn. Việc lựa chọn cho mình một văn phòng trọn gói uy tín chính là bước quan trọng đầu tiên, đồng thời đây chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung và phát triển công việc kinh doanh lâu dài của mình. 

eSmart – Dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ trọn gói cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc cho sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh đó, chúng tôi còn có một hệ sinh thái hỗ trợ doanh nghiệp bao gồm:

  • Smarttax: Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế với đội ngũ có chuyên môn cao giúp doanh nghiệp có một bộ phận kế toán toán chuyên nghiệp với chi phí tiết kiệm và hợp lý trong bước đầu khởi nghiệp và tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp phát triển bền vững.

  • Smartbrand: là đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: thiết kế logo, thiết kế bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, thiết kế bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….

  • eConnect:  là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập với mục tiêu mang đến những giá trị kinh doanh dành cho các thành viên là doanh nghiệp, đồng thời là cầu nối để các doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.

Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:


ESMART – KHỞI NGHIỆP THÔNG MINH, THÀNH CÔNG VỮNG CHẮC

Hotline: 0936.360.888
Email: info@esmart.vn
Trụ sở: An Phú Plaza, 117 – 119 Lý Chính Thắng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu 1, Quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.eSmart.vn

eSmart Corp

eSmart Corp

eSmart là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cho thuê văn phòng chia sẻ, văn phòng ảo, co-working spacce....tại thành phố Hồ Chí Minh. Ngoài ra, eSmart còn cung cấp các giải pháp hỗ trợ khởi nghiệp như: dịch vụ kế toán Thuế, Quyết toán Thuế, Dịch vụ Đăng ký kinh doanh, Thành lập doanh nghiệp kèm các dịch vụ xây dựng bộ nhận diện thương hiệu Brand Identity như thiết kế logo, bộ nhận diện thương hiệu cho khách hàng