không gian làm việc mở cùng 6 lợi ích lớn giành cho bạn

Không gian làm việc mở có vai trò quan trọng và tác động không nhỏ đến tâm lý của nhân viên trong công việc. Đó là lý do tại sao ngày nay các công ty luôn chú trọng đến việc bố trí văn phòng hiệu quả. Ngày nay, mô hình văn phòng mở hay còn gọi là Văn phòng Chia sẻ đang trở thành xu hướng của mô hình văn phòng hiện đại với thiết kế sáng tạo và cởi hơn tiếp bước các ông lớn như Apple, Amazon hay Google Campus.

>>Xem Thêm: Thuê văn phòng chia sẻ sự lựa chọn thông minh cho startup

Khong-Gian-Lam-Viec-Mo
Không Gian Mở Tại Văn Phòng Chia Sẻ Esmart

1. Khái niệm văn phòng mở (Văn phòng Chia sẻ)

Là mô hình văn phòng được bố trí theo không gian mở, phá vỡ ngăn cách giữa không gian bên trong và không gian bên ngoài, loại bỏ những bức tường trong văn phòng giúp văn phòng thoáng đãi và rộng rãi hơn.

Trong môi trường văn phòng mở sẽ không có phòng ốc riêng biệt, phòng kín hoàn toàn mà thay vào đó các vị trí làm việc được bố trí chung với nhau, đôi khi sử dụng những tấm panel hoặc vách ngăn lửng để phân tách từng không gian, đem lại sự thoải mái cho nhân viên, giảm stress hiệu quả…

Khong-Gian-Mo
Không Gian Làm Việc Mở Tại Văn Phòng Chia Sẻ Esmart

2. Lợi ích của văn phòng mở (Văn phòng Chia sẻ)

Văn phòng chia sẻ, còn được gọi là văn phòng chung hoặc không gian làm việc chung, là một mô hình làm việc mà nhiều doanh nghiệp và cá nhân chia sẻ không gian làm việc chung trong một môi trường chia sẻ. Dưới đây là một số lợi ích của văn phòng chia sẻ:

  1. Giá thành hợp lý: Văn phòng chia sẻ thường có mức giá thuê rẻ hơn so với việc thuê một văn phòng riêng. Điều này giúp doanh nghiệp hoặc cá nhân tiết kiệm được chi phí thuê mặt bằng.

  2. Linh hoạt: Văn phòng chia sẻ thường có các gói thuê linh hoạt, cho phép bạn thuê không gian làm việc theo giờ, ngày hoặc tháng. Điều này rất hữu ích cho các doanh nghiệp mới thành lập, các công ty có nhân viên làm từ xa hoặc các dự án tạm thời.

  3. Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Văn phòng chia sẻ thường được thiết kế và trang bị các tiện nghi hiện đại như bàn làm việc, ghế, phòng họp, khu vực tiếp khách, internet tốc độ cao và các dịch vụ hỗ trợ khác. Điều này giúp cải thiện môi trường làm việc và tạo ra ấn tượng chuyên nghiệp đối với khách hàng và đối tác.

  4. Mở rộng mạng lưới và giao tiếp: Trong một văn phòng chia sẻ, bạn có cơ hội gặp gỡ và làm việc cùng với những người khác đến từ các lĩnh vực khác nhau. Điều này tạo ra cơ hội mở rộng mạng lưới, chia sẻ ý tưởng và hợp tác với những người có chung sở thích và mục tiêu kinh doanh.

  5. Dịch vụ hỗ trợ: Một số văn phòng chia sẻ cung cấp các dịch vụ hỗ trợ như dịch vụ lễ tân, quản lý văn phòng, dịch vụ IT và hỗ trợ kỹ thuật. Điều này giúp giảm bớt công việc quản lý và cho phép bạn tập trung vào hoạt động kinh doanh chính của mình.

  6. Tạo sự động lực và tăng năng suất: Môi trường làm việc chia sẻ có thể tạo ra sự động lực và tăng năng suất. Bạn có thể nhìn thấy những người khác làm việc chăm chỉ và đạt được thành công, điều này có thể khích lệ bạn làm việc chăm chỉ hơn và đạt được kết quả tốt hơn.

>>Xem Thêm: Văn phòng chia sẻ (Shared Office) là gì? Lợi ích

Khong-Gian-Mo
Không Gian Nghỉ Trưa Và Tiếp Khách Tại Văn Phòng Mở Esmart

Việc sử dụng văn phòng mở giúp nhân viên giảm stress và năng động hơn vì họ thường xuyên di chuyển ra xung quanh để tương tác với các đồng nghiệp. Bên cạnh đó còn gia tăng tính hợp tác giữa các phòng ban dẫn đến sự sáng tạo, đổi mới và thăng tiến trong công việc.

Ngoài ra về mặt tài chính, văn phòng mở giúp tiết kiệm chi phí xây dựng, tiện ích và thiết bị văn phòng. Chẳng hạn như giảm số liệu bức vách sẽ giảm thời gian và vật liệu thi công. Tiết kiệm chi phí máy lạnh, đèn điện nhờ việc sử dụng chung ánh sáng và luồng không khí. Chia sẻ, cùng sử dụng chung máy in, máy photo, bấm ghim… và đặc biệt giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc phát triển nhân sự.

3. Hạn chế về không gian làm việc của văn phòng mở (Văn phòng Chia sẻ):

Ngoài những ưu điểm trên, không gian làm việc mở cũng có một số hạn chế nhất định như tiếng ồn, gây mất tập trung dẫn đến làm giảm hẳn năng suất của nhân viên, đặc biệt là đối với những nhân viên “hướng nội” – những người chỉ làm việc hiệu quả được ở môi trường không bị làm phiền và không thích đám đông. Tiếp theo đó là những vấn đề về sức khỏe, bảo mật, không gian riêng tư.

Mỗi loại mô hình văn phòng đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng, điều quan trọng là nó đáp ứng những điều của công ty bạn hướng đến hay không. Và việc bố trí nội thất, lắp đặt thiết bị hỗ trợ cũng chính là những yếu tố góp phần tạo nên nhiều tiện ích cho văn phòng. Vì vậy, doanh nghiệp cần suy xét kỹ trước khi chọn cho mình không gian làm việc phù hợp. Hy vọng những thông tin eSmart chúng tôi cũng cấp sẽ góp phần hỗ trợ doanh nghiệp bạn trong vấn đề này.

Nguồn: Sưu tầm

startup-chon-thue-van-phong-chia-se Văn phòng chia sẻ sự lựa chọn thông minh cho startup

ESMART – ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP

Với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, chúng tôi không chỉ hiểu rõ tầm quan trọng của việc lựa chọn một địa chỉ văn phòng uy tín đối với doanh nghiệp mà còn hiểu rõ một văn phòng cần phải đáp ứng được những tiêu chí gì để doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động. Vì thế, eSmart tự hào là đơn vị hàng đầu tại Tp Hồ Chí Minh và Đà Nẵng trong việc cung cấp các giải pháp hỗ trợ khởi nghiệp. Với sứ mệnh đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp các doanh nghiệp vượt qua những khó khăn trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ các dịch vụ như: dịch vụ văn phòng chia sẻ, cho thuê chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, dịch vụ cho thuê phòng làm việc trọn gói, dịch vụ kế toán – Thuế cho doanh nghiệp, dịch vụ đăng ký kinh doanh…hỗ trợ cho doanh nghiệp. Với đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao và nhiều năm kinh nghiệm của chúng tôi đã được đào tạo chuyên nghiệp để đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, vì thế eSmart sẽ là đối tác đáng tin cậy cho doanh nghiệp của bạn. Việc lựa chọn cho mình một văn phòng trọn gói uy tín chính là bước quan trọng đầu tiên, đồng thời đây chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung và phát triển công việc kinh doanh lâu dài của mình. 

eSmart – Dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ trọn gói cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc cho sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh đó, chúng tôi còn có một hệ sinh thái hỗ trợ doanh nghiệp bao gồm:

  • Smarttax: Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế với đội ngũ có chuyên môn cao giúp doanh nghiệp có một bộ phận kế toán toán chuyên nghiệp với chi phí tiết kiệm và hợp lý trong bước đầu khởi nghiệp và tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp phát triển bền vững.

  • Smartbrand: là đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: thiết kế logo, thiết kế bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, thiết kế bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….

  • eConnect:  là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập với mục tiêu mang đến những giá trị kinh doanh dành cho các thành viên là doanh nghiệp, đồng thời là cầu nối để các doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.

Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:


ESMART – KHỞI NGHIỆP THÔNG MINH, THÀNH CÔNG VỮNG CHẮC

Hotline: 0936.360.888
Email: info@esmart.vn
Trụ sở: An Phú Plaza, 117 – 119 Lý Chính Thắng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu 1, Quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.eSmart.vn

eSmart Corp

eSmart Corp

eSmart là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cho thuê văn phòng chia sẻ, văn phòng ảo, co-working spacce....tại thành phố Hồ Chí Minh. Ngoài ra, eSmart còn cung cấp các giải pháp hỗ trợ khởi nghiệp như: dịch vụ kế toán Thuế, Quyết toán Thuế, Dịch vụ Đăng ký kinh doanh, Thành lập doanh nghiệp kèm các dịch vụ xây dựng bộ nhận diện thương hiệu Brand Identity như thiết kế logo, bộ nhận diện thương hiệu cho khách hàng