5 Lý Do Vì Sao Bạn Nên Sử Dụng Văn Phòng Chia Sẻ

Dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ thực sự đang tạo cơn sốt trong giới kinh doanh hiện nay. Loại hình dịch vụ mới này giúp bạn tiết kiệm được thời gian và chi phí, nhân lực trong việc thiết lập, điều hành duy trì một văn phòng đại diện hoặc cho việc xây dựng và phát triển một doanh nghiệp khởi nghiệp.

1.Văn Phòng Chia Sẻ là gì?

Văn Phòng Chia Sẻ là một sự lựa chọn lý tưởng cho việc vận hành một doanh nghiệp từ xa thông qua việc sử dụng một địa chỉ làm đại diện văn phòng kinh doanh. Được xem là một mô hình cho thuê văn phòng diện tích nhỏ. Đó là một giải pháp văn phòng hữu hiệu dùng để các cá nhân, tổ chức cùng sở hữu và chia sẻ chi phí văn phòng. Các văn phòng này thường được trang bị đầy đủ những trang thiết bị.

Tất cả sẵn sàng cho những ai đang có dự định mở chi nhanh hoặc tiết kiệm thời gian, tiền bạc cho những người start-up. Hiện nay, Văn phòng chia sẻ dưới hình thức coworking space đang nổi lên rất nhiều tại các thành phố lớn. Hình thức Coworking này tạo điều kiện rất tốt cho hệ sinh thái star-up phát triển. Bên trong văn phòng chia sẻ được cung cấp đầy đủ các công cụ để hỗ trợ hoạt động cơ bản của một nhân viên văn phòng như máy tính, mạng wifi, máy fax, máy in…

2.Sử dụng Văn Phòng Chia Sẻ mang đến cho bạn những lợi ích mang tính đột phá trong kinh doanh:

  • Tiết kiệm đến hàng chục triệu đồng mỗi tháng so với thuê văn phòng truyền thống.
  • Fully use the same amenities as a full-service office rental.
  • Build a professional image for the company through a beautiful address right in the city center.
  • A professional Receptionist receives mail and welcomes customers on behalf of the business
  • Các dịch vụ hỗ trợ đa dạng: đăng ký kinh doanh, kế toán, tư vấn thuế, tư vấn luật… giúp bạn tập trung hơn vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình.

2.1 Tạo Bộ Mặt Chuyên Nghiệp Cho Công ty

Vị trí của một không gian văn phòng là một trong những yếu tố quyết định sự thành công của một doanh nghiệp. Dịch vụ Văn Phòng Chia Sẻ giúp doanh nghiệp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn khi cung cấp một địa chỉ kinh doanh uy tín để giới thiệu với khách hàng hay đối tác, in trên namecard,… Những khách hàng tiềm năng nhất chắc chắn sẽ muốn gọi đến cho những doanh nghiệp uy tín có thể đáp ứng những nhu cầu khác nhau của họ.

Tìm hiểu thêm: Thuê địa chỉ ĐKKD giúp tiết kiệm tối đa chi phí cho các doanh nghiệp mới
Van-Phong-Chia-Se
Shared Office

2.2 Luôn Đầy Đủ Các Tiện Ích Thiết Yếu

Dịch vụ Văn Phòng Chia Sẻ luôn được trang bị đầy đủ các tiện ích thiết yếu để một doanh nghiệp có thể hoạt động được một cách chuyên nghiệp nhất. Các văn phòng chia sẻ không chỉ đơn thuần là một không gian làm việc, mà còn tận dụng tối đa các tiện ích của văn phòng truyền thống. Các trang thiết bị và tiện ích tiêu chuẩn của một văn phòng làm việc cao cấp được cập nhật và thể hiện rõ ràng trong các văn phòng chia sẻ.

Điều này bao gồm không chỉ các bàn làm việc, ghế, và tủ hồ sơ, mà còn các tiện ích khác như phòng họp, phòng tiếp khách, khu vực nghỉ ngơi, và không gian làm việc chung. Với sảnh tiếp khách sang trọng, hệ thống phòng họp hiện đại hay bàn làm việc với đầy đủ những thiết bị văn phòng như máy fax, photocopy, …. Đây thực sự là một loại hình văn phòng làm việc phù hợp với nhiều doanh nghiệp, mang lại những tiện ích thú vị và tiết kiệm cho doanh nghiệp của bạn.

Bạn có thể tận hưởng không chỉ không gian làm việc chất lượng mà còn sự linh hoạt trong việc thuê diện tích và sử dụng các tiện ích phụ trợ. Điều này giúp bạn tập trung vào hoạt động kinh doanh chính của mình mà không phải lo lắng về việc quản lý và duy trì một văn phòng riêng.

2.3. Lễ Tân Chuyên Nghiệp

Lễ Tân tại các Văn Phòng Chia Sẻ được đào tạo bài bản giúp bạn đón tiếp đối tác, khách hàng. Để đảm bảo đại diện cho công ty và doanh nghiệp của bạn, cần có một lễ tân trong tòa văn phòng thuê. Đồng thời, phí tiếp đón khách cho công ty của bạn không được tính thêm, vì đã được bao gồm trong gói thuê văn phòng chia sẻ.

Mặc dù nhân viên lễ tân ở tòa văn phòng có thể không biết nhiều về tiếng Anh, nhưng nếu họ có khả năng sử dụng tiếng Anh, đó là một lợi thế. Các công ty và doanh nghiệp khác sẽ cảm thấy được hỗ trợ tốt hơn và doanh nghiệp của bạn cũng sẽ yên tâm hơn trong quá trình phát triển.

Ngoài ra, việc dọn dẹp tòa văn phòng cần được thực hiện thường xuyên và đảm bảo sạch sẽ và chuyên nghiệp. Thay mặt doanh nghiệp bạn tiếp nhận bưu phẩm, thư từ, nghe điện thoại, đón tiếp cơ quan nhà nước.

Le-Tan-Van-Phong
Lễ Tân Văn Phòng Chia Sẻ

2.4. Các Dịch Vụ Hỗ Trợ Hành Chính

Văn Phòng Chia Sẻ tại eSmart luôn đi kèm các dịch vụ tư vấn, hỗ trợ về Đăng Ký Kinh Doanh, Kế Toán, Khai Báo Thuế, Bảo Hiểm Xã Hội. Bạn không cần phải lo lắng về các thủ tục hành chính phức tạp, rườm rà. Bạn sẽ được nhận ưu đãi như:

  • Support submitting business registration documents at the business registration office and checking application status.
  • Representative receives business registration results.
  • Carry out procedures for engraving legal seals for businesses.
  • Instructions for you to receive your seal and seal sample registration certificate at the police station.
  • Support administrative procedures after business registration.
  • Support initial tax declaration procedures and first month's tax report.

Tìm hiểu thêm: Chuyên mục tư vấn về dịch vụ Kế Toán – Thuế

2.5. Tiết Kiệm Chi Phí

Việc bội chi tiền thuê hàng tháng có thể sẽ trở thành một bài toán sai lầm cho khoản vốn của bạn khi bắt đầu khởi nghiệp, cũng như những tác động tiêu cực đến lợi nhuận của một doanh nghiệp.

  • Chi phí thuê: Văn phòng chia sẻ thường có giá thuê rẻ hơn so với việc thuê một văn phòng riêng. Bạn chỉ cần trả một khoản phí thuê hàng tháng và không phải lo lắng về các chi phí khác như bảo trì, điện, nước, internet hay dịch vụ văn phòng.
  • Chi phí thiết lập: Khi thuê văn phòng riêng, bạn phải đầu tư vào việc thiết lập và trang bị văn phòng, bao gồm mua bàn ghế, tủ hồ sơ, thiết bị văn phòng và nhiều hơn nữa. Khi thuê văn phòng chia sẻ, các tiện ích và trang thiết bị đã được cung cấp sẵn, giúp bạn tiết kiệm chi phí ban đầu.
  • Chi phí duy trì: Văn phòng chia sẻ thường bao gồm các dịch vụ hỗ trợ như dọn dẹp, bảo trì và quản lý văn phòng. Bạn không cần phải chi trả thêm cho các dịch vụ này, vì chúng đã được bao gồm trong phí thuê văn phòng chia sẻ.
  • Linh hoạt trong diện tích: Khi thuê văn phòng riêng, bạn phải đóng một khoản tiền cố định cho diện tích văn phòng dù bạn có sử dụng hết hay không. Trong khi đó, với văn phòng chia sẻ, bạn có thể linh hoạt điều chỉnh diện tích thuê theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
  • Tiết kiệm thời gian và công sức: Việc quản lý một văn phòng riêng đòi hỏi nhiều thời gian và công sức để xử lý các vấn đề liên quan đến văn phòng như dọn dẹp, bảo trì, và quản lý. Khi thuê văn phòng chia sẻ, bạn có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh chính mà không phải lo lắng về việc quản lý văn phòng.

Vì vậy, việc thuê văn phòng chia sẻ giúp bạn tiết kiệm chi phí đáng kể so với việc thuê văn phòng riêng. Bạn chỉ trả một khoản phí thuê hàng tháng và không phải lo lắng về các chi phí khác liên quan đến văn phòng. Điều này giúp bạn tập trung vào hoạt động kinh doanh và tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý văn phòng.

Dịch vụ Văn Phòng Chia Sẻ góp phần xây dựng doanh nghiệp của bạn trở thành một doanh nghiệp đẳng cấp, với không gian văn phòng phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn trong nhiều năm tới.

Tìm hiểu về Văn Phòng Chia Sẻ

2.6 Địa chỉ văn phòng đẹp

Đây chính là ưu tiên hàng đầu! Là lợi ích hàng đầu bạn có thể thấy được khi sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ. Bạn sẽ có được địa chỉ văn phòng đẹp, đắc địa ngay tại khu vực trung tâm thành phố. Và đương nhiên, các vị trí văn phòng đẹp mà bạn không tưởng cũng có thể trở thành vị trí địa chỉ văn phòng đẹp của bạn. Với địa chỉ văn phòng đẹp như thế này. Mọi hoạt động giao dịch của bạn đều trở nên thuận tiện và dễ dàng.

Tại eSmart bạn sẽ có được những vị trí ngồi rất đẹp tại những địa điểm sang trọng hạng A tại khu vực thành phố Hồ Chí Minh. Địa chỉ này cũng sẽ được đăng kí kinh doanh, đồng thời, xuất hiện ở website, fanpage, các ấn phẩm của công ty, thể hiện được tính chuyên môn và độ tin tưởng đối với khách hàng.

3.Đối tượng nào nên sử dụng Văn Phòng Chia Sẻ

  • Individuals and organizations wish to own a representative office with low costs and maximum savings.
  • Directors of small-scale businesses and individuals who are preparing or have just established a business.
  • Project teams or market research groups need a shared office to work.
  • Dịch vụ văn phòng chia sẻ của eSmart sẽ giúp cho doanh nghiệp bạn vừa có một văn phòng hiện đại bậc nhất vừa giảm tối đa chi phí và nhân lực cho những bộ phận không liên quan đến hoạt động cốt lõi của doanh nghiệp.
Van-Phong-Chia-Sẻ
Văn Phòng Chia Sẻ Sự Lựa Chọn Tốt Nhất

4. Kết luận

  1. Tiết kiệm chi phí: Văn phòng chia sẻ giá rẻ hơn so với việc thuê một văn phòng riêng. Bạn chỉ phải trả một khoản phí thuê hàng tháng và không phải lo lắng về các chi phí khác như bảo trì, điện, nước, internet, hay dịch vụ văn phòng.
  2. Linh hoạt: Văn phòng chia sẻ cho phép bạn linh hoạt trong việc thuê diện tích và thời gian sử dụng. Bạn có thể điều chỉnh diện tích thuê theo nhu cầu của doanh nghiệp và không bị ràng buộc bởi hợp đồng dài hạn.
  3. Tiện ích đầy đủ: Các văn phòng chia sẻ được trang bị đầy đủ các tiện ích và trang thiết bị cần thiết cho công việc, bao gồm không chỉ bàn làm việc và ghế, mà còn phòng họp, phòng tiếp khách, khu vực nghỉ ngơi và không gian làm việc chung.
  4. Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Văn phòng chia sẻ thường có một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiện đại. Điều này giúp tạo điều kiện thuận lợi cho sự tập trung và sáng tạo trong công việc.
  5. Cộng đồng kinh doanh: Khi thuê văn phòng chia sẻ, bạn cũng có cơ hội giao lưu và tương tác với các doanh nghiệp khác trong cùng một tòa nhà hoặc không gian làm việc. Điều này tạo ra một cộng đồng kinh doanh đa dạng và có thể mang lại cơ hội hợp tác và phát triển.

Với những lợi ích trên, văn phòng chia sẻ là một lựa chọn thông minh và tiết kiệm cho doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể tận hưởng không chỉ không gian làm việc chất lượng mà còn sự linh hoạt và tiện ích đa dạng.

Hãy đến eSmart để trải nghiệm dịch vụ ngay bây giờ. 

Picture of eSmart Corp

eSmart Corp

eSmart là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cho thuê văn phòng chia sẻ, văn phòng ảo, co-working spacce....tại thành phố Hồ Chí Minh. Ngoài ra, eSmart còn cung cấp các giải pháp hỗ trợ khởi nghiệp như: dịch vụ kế toán Thuế, Quyết toán Thuế, Dịch vụ Đăng ký kinh doanh, Thành lập doanh nghiệp kèm các dịch vụ xây dựng bộ nhận diện thương hiệu Brand Identity như thiết kế logo, bộ nhận diện thương hiệu cho khách hàng