Văn phòng chia sẻ: Sự lựa chọn đúng đắn của startup năm 2024

Shared office – Giải pháp linh hoạt cho khởi nghiệp thành công.

Trước kia, việc thuê văn phòng kiểu truyền thống hầu như được xem là lựa chọn duy nhất để đặt địa chỉ kinh doanh. Các doanh nghiệp thuê vài trăm mét vuông tại các tòa nhà cao ốc nhưng không sử dụng hết. Điều này tạo nên sự bất cập khi quá đắt đỏ mà quy mô lại doanh nghiệp không cho phép. Hoặc sẽ tạo nên hình ảnh không mấy chuyên nghiệp khi phải đặt địa chỉ kinh doanh tại nhà riêng.

Trong khi bạn cân nhắc chọn nơi đặt văn phòng, Shared office xuất hiện như một làn gió mới, một sự lựa chọn không thể phù hợp hơn cho các doanh nhân khởi nghiệp. Sharing Office Service có các lợi ích như tiết kiệm chi phí, văn phòng được đặt tại trung tâm thành phố, tối ưu hóa diện tích cần dùng. Tuy nhiên, có một số lưu ý bạn cần quan tâm trước khi chọn thuê văn phòng chia sẻ. Điều này giúp bạn tìm chọn được một địa điểm kinh doanh thuận tiện nhất.

Van-Phong-Chia-Se
Văn Phòng Chia Sẻ – Giải Pháp Linh Hoạt Cho Khởi Nghiệp Thành Công.

1. Sự tiện nghi của văn phòng chia sẻ

Một văn phòng chia sẻ tiện nghi cần có những trang thiết bị, nội thất văn phòng tươm tất và không gian thoải mái khi làm việc. Môi trường làm việc thoải mái và chuyên nghiệp giúp nhân viên của bạn gia tăng năng suất làm việc đáng kể.

Bên cạnh đó, cơ sở vật chất đầy đủ cũng góp phần khiến công việc làm ăn thuận lợi hơn rất nhiều, bởi khách hàng sẽ nhìn thấy sự chuyên nghiệp ngay từ khi họ tiếp cận nơi làm việc của công ty bạn. Hãy đề nghị công ty dịch vụ cho bạn tham quan văn phòng làm việc của họ trước khi bạn đưa ra quyết định hợp tác.

 

Van-Phong-Chia-Se
Sự Tiện Nghi Của Văn Phòng Chia Sẻ

2/ Chi Phí

Chắc chắn chi phí là điều không thể bỏ qua khi bạn cân nhắc thuê văn phòng chia sẻ. Bởi nếu doanh nghiệp của bạn vừa và nhỏ, đặc biệt là các công ty start-up, thì việc thuê không gian làm việc chung sẽ tiết kiệm hơn rất nhiều so với việc thuê văn phòng truyền thống mỗi tháng.

Ngoài ra, giữa các văn phòng chia sẻ với nhau cũng có sự chênh lệch mức giá nhất định. Việc cân nhắc kĩ lưỡng chọn lựa văn phòng nào giúp bạn phân bố nguồn chi hợp lý cho những mục đích tối quan trọng của doanh nghiệp. Và một điều cần lưu ý nữa đó là, chi phí thuê của các văn phòng sẽ thay đổi ít nhiều hằng năm. Thế nên, doanh nghiệp của bạn cần phải dự trù trước các kinh phí phát sinh.

Van-Phong-Chia-Se
Văn Phòng Chia Sẻ Với Chi Phí Phù Hợp

3/ Mức Độ Uy Tín Của Đơn Vị Cho Thuê

Việc xác định mức độ uy tín của đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng chia sẻ cho bạn một cái nhìn chính xác về đối tác mà bạn lựa chọn để xây dựng hình ảnh công ty. Bạn có thể xác minh việc này qua một vài thao tác cơ bản, như tìm hiểu về các doanh nghiệp hợp tác với đơn vị trước đó, số năm kinh nghiệm, các hoạt động chính, hình ảnh công ty đang xây dựng, v.v.

Van-Phong-Chia-Se
Văn Phòng Chia Sẻ Với Độ Uy Tín Tốt

4/ Khoảng Không Gian Cần Thuê

Theo thống kê diện tích trung bình để một nhân viên làm việc hiệu quả là 5 mét vuông. Tuy nhiên, tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp mà bạn cần lựa chọn diện tích sao cho phù hợp ngân sách. So với hình thức thuê văn phòng truyền thống như trước, việc thuê văn phòng chia sẻ tiện lợi hơn bởi lẽ các doanh nghiệp không cần tốn nhiều chi phí cho những không gian công ty không thực sự cần đến.

Không còn gói gọn trong việc thuê toàn bộ không gian, giờ đây bạn và doanh nghiệp của mình có thể lựa chọn hình thức thuê Sharing Office Service, bàn làm việc, chỗ ngồi làm việc linh hoạt hay phòng giám đốc với nhiều mức giá ưu đãi khác nhau. Hiện nay, công ty cổ phần hỗ trợ doanh nghiệp thông minh eSmart cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng chỉ từ 680,000 VNĐ tới 23 triệu VNĐ đi kèm với các dịch vụ tương ứng, Sharing Office Service thành công và văn phòng tối đa 6 người với đầy đủ tiện nghi.

Van-Phong-Chia-Se
Văn Phòng Chia Sẻ Với Không Gian Đẹp

  5/ Vị Trí Địa Lý

Là một phần quan trọng không kém khi xác định văn phòng làm việc cho doanh nghiệp của bạn. Theo eSmart, những khu vực trung tâm thành phố như Quận 1, Quận 3, Quận Phú Nhuận và những văn phòng tọa lạc tại các trục đường chính chắc chắn sẽ giúp khách hàng dễ dàng tìm đến bạn hơn. Vị trí địa lý đắc địa cũng góp phần không nhỏ giúp công ty bạn kinh doanh thuận lợi bởi sự chuyên nghiệp, tiện lợi và thoải mái trong mắt khách hàng, đối tác tìm đến công ty. 

Van-Phong-Chia-Se
Văn Phòng Chia Sẻ: Vị Trí Địa Lý Thuận Lợi

6/ Thời Hạn Cho Thuê Văn Phòng Chia Sẻ

Bạn cần biết rõ thời hạn cho thuê cụ thể trong hợp đồng là bao lâu. Khi thuê Sharing Office Service, bao lâu thì doanh nghiệp sẽ được chiết khấu? Bên cạnh đó, thời hạn thanh toán phí thuê cũng là một điều bạn phải hết sức lưu tâm để thuận lợi cho doanh nghiệp chi trả mỗi tháng. Bạn nên tìm hiểu kĩ và so sánh xem các công ty dịch vụ cho thuê Sharing Office Service cung cấp dịch vụ ra sao, có tiện lợi cho công việc kinh doanh của bạn sau này hay không?

Van-Phong-Chia-Se
Văn Phòng Chia Sẻ Với Thời Gian Cho Thuê Dài Hạn

7/ Dịch Vụ Tư Vấn Và Lễ Tân

Dịch vụ tư vấn và lễ tân sẽ cho bạn phần nào đánh giá về sự chuyên nghiệp của đơn vị cho thuê văn phòng. Thông qua cách họ làm việc, bạn có thể quan sát và đưa ra quyết định dễ dàng hơn, bởi lí do một đội ngũ chuyên nghiệp luôn đứng đằng sau những chi tiết được xem là nhỏ nhặt nhất.

8/ Chế Độ Ưu Đãi Và Hợp Đồng Cho Thuê

Hiện nay có các đơn vị cho thuê với nhiều ưu đãi và mức giá hợp lý, có thể kể đến như eSmart. Việc cần làm là bạn phải lựa chọn đúng nơi uy tín, chất lượng và tiết kiệm. Bên cạnh đó, trước khi đưa ra quyết định thuê, hãy nắm rõ thông tin về những khoản bồi thường, hay chi phí sửa chữa định kỳ các trang thiết bị, nội thất sẽ do bên nào chịu trách nhiệm.

Cuối cùng, bạn cần được tư vấn kĩ càng về tiền đặt cọc và làm cách nào để doanh nghiệp được hoàn cọc sau khi hết hợp đồng. Tất cả những điều này đều cần được lưu tâm.

9/ Cơ Sở Hạ Tầng Và An Ninh Tòa Nhà

Khi đến địa điểm kinh doanh của bạn, khách hàng là người tiếp cận trước hết với cơ sở vật chất của tòa nhà. Họ có những “điểm chạm” và tiêu chí riêng để đánh giá xem có nên sử dụng sản phẩm và dịch vụ của bạn hay không. Việc này tưởng chừng không quan trọng nhưng lại tối quan trọng khi tình huống không may xảy ra.  Thế nên việc bạn cần làm chính là chọn lựa đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng, tại tòa nhà có các cơ sở hạ tầng như bãi xe, thang máy đáp ứng đúng tiêu chuẩn và bảo đảm an ninh.

Van-Phong-Chia-Se
Văn Phòng Chia Sẻ Với Cơ Sở Hạ Tầng Tốt

Hy vọng tất cả những lưu ý nêu trên đã cung cấp các thông tin cần thiết nhất giúp bạn lựa chọn thuê Văn Phòng Chia Sẻ. Nếu bạn còn thắc mắc về loại hình Văn Phòng Chia Sẻ hay đang băn khoăn không biết liệu đâu sẽ là nơi phù hợp nhất cho công việc kinh doanh của bạn, hãy liên hệ eSmart để được tư vấn miễn phí. 

Ưu Điểm Khi Thuê Văn Phòng Chia Sẻ

 Mang đến sự linh hoạt khi kinh doanh

Shared office mang đến sự linh hoạt đáng kể cho hoạt động kinh doanh. Bạn có thể làm việc từ bất kỳ nơi nào mà bạn muốn, không chỉ giới hạn trong một văn phòng cố định.

Với văn phòng, bạn có thể làm việc từ nhà, quán cà phê, không gian làm việc chia sẻ hoặc bất kỳ địa điểm nào khác có kết nối internet. Bạn không cần phải di chuyển đến văn phòng hàng ngày và có thể tự chủ thời gian làm việc của mình. Điều này cung cấp sự linh hoạt lớn và tiết kiệm thời gian cho bạn.

Hơn nữa, với sự phát triển của công nghệ, văn phòng cung cấp các công cụ và dịch vụ trực tuyến như quản lý thư từ/điện tử, số điện thoại, hội nghị trực tuyến, và hỗ trợ điện thoại. Điều này cho phép bạn duy trì liên lạc và làm việc cùng đội ngũ và khách hàng của mình một cách hiệu quả, bất kể nơi bạn đang làm việc.

Tóm lại, văn phòng chia sẻ mang đến sự linh hoạt lớn cho hoạt động kinh doanh. Bạn có thể làm việc từ bất kỳ đâu và không phải ràng buộc bởi một văn phòng cố định. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng cường sự linh hoạt và làm việc hiệu quả hơn trong môi trường kinh doanh ngày nay.

Mang đến một môi trường làm việc tốt cho nhân viên của bạn

Van-Phong-Chia-Se
Văn Phòng Chia Sẻ: Kết Nối Cộng Đồng

>>> Xem thêm: VĂN PHÒNG CHIA SẺ ESMART VÀ CÁC GIẢI PHÁP THÔNG MINH

Shared office mang đến một môi trường làm việc tốt cho nhân viên của bạn. Bằng cách cho phép nhân viên làm việc từ xa, văn phòng giúp tạo ra sự linh hoạt và tiện lợi cho nhân viên.

Với văn phòng chia sẻ, nhân viên có thể làm việc từ nhà hoặc bất kỳ địa điểm nào khác mà họ muốn. Điều này giúp giảm bớt áp lực và căng thẳng từ việc di chuyển hàng ngày và giúp cân bằng giữa cuộc sống công việc và gia đình.

Ngoài ra, văn phòng chia sẻ còn cung cấp các công cụ và ứng dụng trực tuyến để nhân viên có thể liên lạc, làm việc và hợp tác với nhau một cách hiệu quả. Các công cụ như email, tin nhắn tức thì, cuộc họp trực tuyến và chia sẻ tài liệu giúp nhân viên dễ dàng giao tiếp và làm việc cùng nhau, ngay cả khi họ không cùng một địa điểm vật lý.

Môi trường làm việc linh hoạt của văn phòng chia sẻ cũng thúc đẩy sự tự quản lý và trách nhiệm cá nhân của nhân viên. Họ được tự do tổ chức thời gian làm việc của mình và đảm bảo hoàn thành công việc theo cách tốt nhất cho họ.

Tóm lại, văn phòng chia sẻ mang đến một môi trường làm việc tốt cho nhân viên. Nó giúp tạo ra sự linh hoạt, tiện lợi và giảm bớt áp lực cho nhân viên. Đồng thời, văn phòng cung cấp các công cụ và ứng dụng trực tuyến để tạo sự liên lạc và hợp tác hiệu quả. Môi trường làm việc linh hoạt này cũng khuyến khích sự tự quản lý và trách nhiệm cá nhân của nhân viên.

Kết Luận:

Bên trên là chia sẻ về nội dung: “Văn phòng chia sẻ: Sự lựa chọn đúng đắn của startup năm 2024

Qua bài viết ta thấy được thuê văn phòng chia sẻ mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp và cá nhân, bao gồm giảm chi phí, linh hoạt, môi trường làm việc cộng đồng, truy cập vào các tiện ích và dịch vụ chung, cũng như cơ hội kinh doanh và networking. Đây là một mô hình linh hoạt và tiết kiệm chi phí, đồng thời tạo ra một môi trường làm việc sáng tạo và kích thích sự phát triển.

Bằng cách tận dụng những tiện ích và dịch vụ chung, startup có thể tối ưu hóa tài nguyên và gia tăng cơ hội thành công. Có vẻ như việc thuê văn phòng không chỉ là lựa chọn thông minh mà còn là cách tiếp cận hiệu quả để khởi đầu và phát triển sự nghiệp kinh doanh.

eSmart – Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo trọn gói cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc cho sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh đó, chúng tôi còn có một hệ sinh thái hỗ trợ doanh nghiệp bao gồm:

Smarttax: Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế với đội ngũ có chuyên môn cao giúp doanh nghiệp có một bộ phận kế toán toán chuyên nghiệp với chi phí tiết kiệm và hợp lý trong bước đầu khởi nghiệp và tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp phát triển bền vững.

Smartbrand: là đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: thiết kế logo, thiết kế bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, thiết kế bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….

eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập với mục tiêu mang đến những giá trị kinh doanh dành cho các thành viên là doanh nghiệp, đồng thời là cầu nối để các doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.

startup-chon-thue-van-phong-chia-se Văn phòng chia sẻ sự lựa chọn thông minh cho startup

ESMART – ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP

Với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, chúng tôi không chỉ hiểu rõ tầm quan trọng của việc lựa chọn một địa chỉ văn phòng uy tín đối với doanh nghiệp mà còn hiểu rõ một văn phòng cần phải đáp ứng được những tiêu chí gì để doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động. Vì thế, eSmart tự hào là đơn vị hàng đầu tại Tp Hồ Chí Minh và Đà Nẵng trong việc cung cấp các giải pháp hỗ trợ khởi nghiệp. Với sứ mệnh đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp các doanh nghiệp vượt qua những khó khăn trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ các dịch vụ như: dịch vụ văn phòng chia sẻ, cho thuê chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, dịch vụ cho thuê phòng làm việc trọn gói, dịch vụ kế toán – Thuế cho doanh nghiệp, dịch vụ đăng ký kinh doanh…hỗ trợ cho doanh nghiệp. Với đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao và nhiều năm kinh nghiệm của chúng tôi đã được đào tạo chuyên nghiệp để đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, vì thế eSmart sẽ là đối tác đáng tin cậy cho doanh nghiệp của bạn. Việc lựa chọn cho mình một văn phòng trọn gói uy tín chính là bước quan trọng đầu tiên, đồng thời đây chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung và phát triển công việc kinh doanh lâu dài của mình. 

eSmart – Dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ trọn gói cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc cho sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh đó, chúng tôi còn có một hệ sinh thái hỗ trợ doanh nghiệp bao gồm:

  • Smarttax: Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế với đội ngũ có chuyên môn cao giúp doanh nghiệp có một bộ phận kế toán toán chuyên nghiệp với chi phí tiết kiệm và hợp lý trong bước đầu khởi nghiệp và tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp phát triển bền vững.

  • Smartbrand: là đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: thiết kế logo, thiết kế bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, thiết kế bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….

  • eConnect:  là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập với mục tiêu mang đến những giá trị kinh doanh dành cho các thành viên là doanh nghiệp, đồng thời là cầu nối để các doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.

Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:


ESMART – KHỞI NGHIỆP THÔNG MINH, THÀNH CÔNG VỮNG CHẮC

Hotline: 0936.360.888
Email: info@esmart.vn
Trụ sở: An Phú Plaza, 117 – 119 Lý Chính Thắng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu 1, Quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.eSmart.vn

eSmart Corp

eSmart Corp

eSmart là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cho thuê văn phòng chia sẻ, văn phòng ảo, co-working spacce....tại thành phố Hồ Chí Minh. Ngoài ra, eSmart còn cung cấp các giải pháp hỗ trợ khởi nghiệp như: dịch vụ kế toán Thuế, Quyết toán Thuế, Dịch vụ Đăng ký kinh doanh, Thành lập doanh nghiệp kèm các dịch vụ xây dựng bộ nhận diện thương hiệu Brand Identity như thiết kế logo, bộ nhận diện thương hiệu cho khách hàng