10 lỗi thói quen giao tiếp mà bạn thường mắc phải

“Hãy cùng nhau bàn luận về những lỗi thông dụng trong thói quen giao tiếp mà chúng ta thường mắc phải và đưa ra một số giải pháp để khắc phục.”

Trong cuộc sống hằng ngày, thói quen giao tiếp đóng một vai trò quan trọng trong việc xây dựng mối quan hệ, tạo nên sự hiểu biết và hỗ trợ trong cảm xúc. Tuy nhiên, chúng ta thường mắc phải những lối giao tiếp mà không hề nhận ra.

Xem thêm >>> 10 lỗi trong giao tiếp

Thoi-Quen-Giao-Tiep
Thói Quen Giao Tiếp

6. Phải đúng chủ đề

6.1 Thói quen giao tiếp đúng chủ đề

Việc duy trì đúng chủ đề trong thói quen giao tiếp là một yếu tố quan trọng giúp tạo nên cuộc trò chuyện có ý nghĩa và hiệu quả. Thói quen này không chỉ đảm bảo sự hiểu rõ hơn về vấn đề được thảo luận mà còn giữ cho mọi người tham gia cuộc trò chuyện cảm thấy họ đang dành thời gian và năng lượng một cách có ý nghĩa

Tránh tranh cãi và phải đúng chủ đề. Thông thường, các cuộc nói chuyện không phải để tranh luận. Có nhiều cách để giữ hình tượng và tâm trạng tốt. Sẽ không có ai có ấn tượng nếu bạn “thắng” trong cuộc nói chuyện đó, thay vì hãy ngồi ở đằng sau, thư giãn và cứ tiếp tục thoải mái.

6.2 Giải pháp

Một trong những cách để duy trì đúng chủ đề là lắng nghe chân thành. Khi chúng ta tập trung vào những điều mà người khác đang nói, chúng ta có khả năng cao hơn để duy trì sự tập trung vào chủ đề cụ thể đang được thảo luận.

Thêm vào đó, việc sử dụng ngôn ngữ và từ ngữ phù hợp với đề tài giúp cuộc trò chuyện diễn ra suôn sẻ hơn. Việc tránh sự mơ hồ và sử dụng ngôn từ rõ ràng, chính xác sẽ giúp người nghe hiểu rõ hơn và tránh hiểu lầm không cần thiết.

Phai-Dung-Chu-De
Phải Đúng Chủ Đề

7. Nói về những chủ đề tiêu cực hoặc không giống ai

7.1 Thói quen giao tiếp nói về những chủ đề tiêu cực hoặc không giống ai

Việc nói về những chủ đề tiêu cực hoặc không giống ai đôi khi có thể tạo ra những tình huống giao tiếp phức tạp và gây khó khăn trong việc duy trì mối quan hệ. Khi chúng ta chủ động thảo luận về những chủ đề tiêu cực, điều này có thể ảnh hưởng đến tâm trạng và môi trường xung quanh.

Nếu bạn ở tại một buổi tiệc hoặc nơi nào đó mà bạn mới biết vài người bạn nên tránh những chủ đề như: nói về sức khỏe của bạn bị yếu, các mối quan hệ của bạn, công việc tệ hoặc sếp, những kẻ giết người, và dùng từ lóng mà chỉ có một mình bạn và một số người khác hiểu hoặc những thứ làm tiêu tan hết sự hào hứng của cuộc nói chuyện mà bị bạn lái chủ đề sang hướng khác. Bạn cũng có thể tránh nói về tôn giáo và chính trị trong cuộc nói chuyện với bạn bè.

7.2 Giải pháp

Để cải thiện môi trường giao tiếp và duy trì mối quan hệ tích cực, chúng ta có thể tập trung vào những chủ đề tích cực, khích lệ sự hiểu biết và chia sẻ ý kiến một cách tôn trọng. Sự tập trung vào những điểm chung và sự đa dạng có thể tạo ra một môi trường giao tiếp tích cực, thúc đẩy sự hòa thuận và tăng cường mối quan hệ với mọi người xung quanh chúng ta.

Noi-Ve-Nhung-Chu-De-Tieu-Cuc-Hoac-Khong-Giong-Ai
Nói Về Những Chủ Đề Tiêu Cực Hoặc Không Giống Ai

8. Nhàm chán

8.1 Thói quen giao tiếp nhàm chán

Bạn không nên nói tầm phào hoài vào chiếc xe hơi mới của bạn tới 10 phút mà quên hết mọi thứ xung quanh. Hãy luôn chuẩn bị chuyển chủ đề khi bạn thấy người nghe nhàm chán hay chủ đề hết hấp dẫn.

Nói chuyện mở một chút và đừng bám chặt vào một chủ đề, điều này sẽ làm cho cuộc đối thoại trở nên thoải mái và cởi mở hơn. Lúc đó bạn sẽ trở thành người có thể nói mọi thứ trên đời một cách dễ dàng mà làm cho ban có nhiều kinh nghiệm giao tiếp với mọi người, điều này là bạn tôn trọng cuộc nói chuyện của bạn và làm bạn có cảm giác là bạn có thể kết nối với mọi người dễ dàng đến thế.

8.2 Giải pháp

Cách tốt nhất để tìm ra chủ đề thú vị để nói rất đơn giản đó là dẫn ra một cuộc sống thú vị, và hãy tập trung nói về những điều tích cực. Đừng lải nhải mãi về vấn đề ông sếp hay công việc của bạn vì chẳng ai quan tâm. Thay vào đó hãy nói về chuyến đi đâu tuần trước hay những chuyện vui xảy ra trong lúc bạn đi mua sắm quần áo, kế hoạch đón năm mới hoặc những câu chuyện thật sự vui và hài hước.

Có một cách khác đó là thực sự quan tâm. Như ông Dale Carnegie đã từng nói: Bằng cách bạn quan tâm người khác trong vòng hai tháng bạn có thể kết bạn nhiều hơn cách mà bạn cố làm cho người ta quan tâm tới bạn trong hai năm mà một số người khác thì lại cho là hai cách trên như nhau. Phải có chút kiến thức về nhiều thứ hoặc ít nhất là mở câu chuyện về người ta chứ đừng cố lái câu chuyện về những thứ mà mình thích đó mới là lịch sự.

Nham-Chan
Nhàm Chán

9. Thụ động trong việc trao đổi qua lại

9.1 Thói quen giao tiếp thụ động trong việc trao đổi

Thói quen thụ động trong việc trao đổi lại có thể làm giảm tính hiệu quả của cuộc giao tiếp và tạo ra khoảng trống trong mối quan hệ. Thường xuyên thể hiện sự chần chừ, không tự tin hoặc không năng động trong cuộc trò chuyện có thể dẫn đến sự thiếu tương tác và giao tiếp không hiệu quả. Một số nguyên nhân có thể làm nảy sinh thái độ thụ động bao gồm sự thiếu tự tin, lo lắng về sự phê phán, hoặc đơn giản là một thói quen đã hình thành từ quá trình truyền thống giao tiếp.

9.2 Giải pháp

Hãy cởi mở và nói những gì bạn nghĩ, chia sẻ cảm xúc của bạn. Nếu ai đó cũng cởi mở chia sẻ câu chuyện của họ và những câu chuyện của ban thì bạn cũng nên trao đổi, không nên chỉ đứng gật đầu và trả lời một cách cục mịch và cộc lốc. Nếu người ta muốn xây dựng cuộc nói chuyện thì họ cũng muốn bạn xây dựng theo.

Trong nhiều khía cạnh trong cuộc sống, bạn không thể đợi người ta làm trước, nếu cần thiết bạn phải là người chủ động tiên phong trong việc mở màn và xây dựng cuộc hội thoại. Một mặt để tránh những câu hỏi mang tính khẳng định, mặt khác giúp bạn bớt thụ động và tạo cho bạn một chỗ trong cuộc hội thoại.

Thu-Dong-Trong-Viec-Trao-Doi-Qua-Lai
Thụ Động Trong Việc Trao Đổi Qua Lại

10. Không có nhiều đóng góp

10.1 Thói quen giao tiếp không đóng góp nhiều

Bạn sẽ có thể cảm thấy rằng mình không có nhiều đóng góp trong cuộc hội thoại đó, hãy thử bằng mọi cách, hãy ráng lắng nghe và quan tâm nhiều hơn những gì người khác nói, chủ động hỏi, phải đưa ra những câu nói có liên quan. Hãy mở mắt ra, quan sát kĩ và hãy chộp lấy những vấn đề thú vị xung diễn ra xung quanh để bàn luận. Hãy sử dụng kho kiến thức của bạn và thể hiện cách nhìn của bạn về những vấn đề thú vị trên thế giới này. Hãy đọc nhiều tin tức và luôn để ý đến các vấn đề mang tính chất thời sự.

10.2 Giải pháp

Hãy sử dụng ngôn ngữ hình thể, lời nói và thể hiện sự thân thiết để tối ưu kỹ năng  giao tiếp.

Hãy từ từ, đừng vội làm một lượt vì bạn sẽ cảm thấy bối rối và cảm thấy làm quá. Cứ chọn ra ba cách làm mà bạn thấy quan trọng nhất mà bạn cảm thấy thích hợp mà thực hành. Hãy thử ngày nào cũng làm trong 3 – 4 tuần. Ghi chú lại tiến triển khác biệt như thế nào và cứ tiếp tục. Và thói quen mới này sẽ tự động xuất hiện sớm trong lúc bạn giao tiếp sau đó.

Để khắc phục thái độ thụ động, quan trọng là tăng cường lòng tự tin, học cách đưa ra ý kiến một cách tự tin và xây dựng kỹ năng lắng nghe tích cực. Thái độ tích cực và sự tương tác trong cuộc giao tiếp sẽ giúp tạo ra một môi trường trò chuyện tích cực và xây dựng mối quan hệ giao tiếp hiệu quả.

Khong-Co-Nhieu-Dong-Gop
Không Có Nhiều Đóng Góp

Henrik Edberg
Người dịch – Kim Đính

Nguồn: Do you make these 10 mistakes in a conversation

Picture of eSmart Corp

eSmart Corp

eSmart là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cho thuê văn phòng chia sẻ, văn phòng ảo, co-working spacce....tại thành phố Hồ Chí Minh. Ngoài ra, eSmart còn cung cấp các giải pháp hỗ trợ khởi nghiệp như: dịch vụ kế toán Thuế, Quyết toán Thuế, Dịch vụ Đăng ký kinh doanh, Thành lập doanh nghiệp kèm các dịch vụ xây dựng bộ nhận diện thương hiệu Brand Identity như thiết kế logo, bộ nhận diện thương hiệu cho khách hàng