Văn phòng mở & 6 Cơ hội giúp bạn thắng lớn trong mùa“Cô-Vy”

Những cơ hội cũng như thách thức của dịch vụ Văn phòng mở trong bối cảnh đại dịch Covid-19 đang bùng nổ trên toàn cầu là gì? Bạn vẫn đang lo lắng khi doanh nghiệp của mình chưa có giải pháp để giảm bớt những khó khăn do ảnh hưởng của dịch bệnh?

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn các thông tin hữu ích cần thiết đầy đủ và cụ thể nhất, giúp những người chủ doanh nghiệp đang có nhu cầu sử dụng Văn phòng mở, có những góc nhìn tổng quát, đa chiều và đúng đắn nhất. Từ đó, bạn dễ dàng nắm bắt những cơ hội và thách thức không thể bỏ qua khi xây dựng hướng đi cho doanh nghiệp của mình trong thời gian sắp tới.

>>Xem Thêm: không gian làm việc mở cùng 6 lợi ích lớn giành cho bạn

Van-Phong-Mo
Dịch Vụ Cho Thuê Văn Phòng Mở Tại Esmart

1. Văn phòng mở là gì? 

Văn phòng mở đem đến những cơ hội nào cho bạn và doanh nghiệp? Hiện nay, tài chính luôn là vấn đề khiến các doanh nghiệp vừa và nhỏ phải cân nhắc rất nhiều. Hãy cùng bắt đầu từ những điều cơ bản nhất để hiểu rõ hơn khái niệm “Văn phòng mở” và các yếu tố liên quan.

Hiểu đơn giản, đây là địa chỉ văn phòng mà bạn thuê với mục đích sử dụng làm địa chỉ kinh doanh tại các khu vực trung tâm thành phố, hỗ trợ giao dịch với khách hàng mà không phải trải qua nhiều thủ tục phức tạp. Đây là cơ hội giúp bạn và công ty chủ động hơn trong giao dịch với đối tác, quảng bá hình ảnh chuyên nghiệp đến khách hàng.

Bên cạnh đó, văn phòng kiểu này còn tạo cơ hội cho công ty của bạn có được các dịch vụ để đáp ứng mọi nhu cầu làm việc cần thiết như: không gian phòng làm việc; hệ thống trang thiết bị hiện đại cùng nhiều tiện ích khác. Đối với cộng đồng doanh nghiệp mới khởi nghiệp, việc tiết kiệm được các khoản chi phí tốn kém, cũng như thời gian quý giá, đã là một cơ hội mà họ không thể không suy xét. Trong quá trình làm việc chung tại văn phòng, các doanh nghiệp còn có cơ hội được tiếp xúc, giao lưu với nhau, tạo nên khả năng hợp tác trong tương lai.

2. Cơ hội từ văn phòng mở (Văn phòng Chia sẻ) trong mùa “Cô-Vy”

Trong mùa dịch, việc sử dụng văn phòng mở có thể mang lại một số cơ hội cho doanh nghiệp và cá nhân. Dưới đây là một số cơ hội đáng xem xét:

  1. Linh hoạt làm việc từ xa: Với văn phòng mở, bạn có thể làm việc từ xa một cách linh hoạt. Bạn có thể thuê không gian làm việc theo giờ hoặc ngày, điều này cho phép bạn làm việc từ nơi khác nhau theo nhu cầu và giảm rủi ro lây nhiễm trong mùa dịch.

  2. Tiết kiệm chi phí: Văn phòng mở thường có giá thuê hợp lý hơn so với việc thuê một văn phòng riêng. Trong thời kỳ khó khăn kinh tế, việc tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng và các chi phí phụ trợ khác có thể giúp doanh nghiệp vượt qua khó khăn.

  3. Mở rộng mạng lưới và kết nối: Trong văn phòng mở, bạn có cơ hội gặp gỡ và kết nối với các chuyên gia và doanh nhân khác đến từ các lĩnh vực khác nhau. Điều này tạo ra cơ hội mở rộng mạng lưới, chia sẻ ý tưởng và tạo ra các cộng tác mới trong một thời gian mà việc gặp gỡ trực tiếp có thể bị hạn chế.

  4. Truy cập vào các tiện nghi chuyên nghiệp: Văn phòng mở thường được trang bị các tiện nghi chuyên nghiệp như phòng họp, máy in, internet tốc độ cao và các dịch vụ hỗ trợ khác. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc chất lượng và nâng cao hiệu suất làm việc.

  5. Hỗ trợ kỹ thuật và quản lý: Một số văn phòng mở cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật và quản lý văn phòng. Điều này giúp giảm bớt công việc quản lý và tập trung vào hoạt động kinh doanh chính của bạn.

  6. Tạo động lực và tăng năng suất: Môi trường làm việc mở có thể tạo ra sự động lực và tăng năng suất. Bạn có thể chia sẻ không gian với những người khác làm việc chăm chỉ và đạt được thành công, điều này có thể khích lệ bạn làm việc chăm chỉ hơn và đạt được kết quả tốt hơn.

>>Xem Thêm: Văn phòng chia sẻ (Shared Office) là gì? Lợi ích

Dich-Vu-Van-Phong-Mo
Dịch Vụ Cho Thuê Văn Phòng Mở Phát Triển Tích Cực Mùa “Cô-Vy”

Tuy nhiên, trong mùa dịch, hãy đảm bảo tuân thủ các biện pháp an toàn và quy định về giãn cách xã hội khi đi làm kể cả tại văn phòng truyền thống hay khi sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ.

3. những thách thức khi sử dụng Văn phòng mở

Bên cạnh những cơ hội tiềm năng như vậy, liệu văn phòng mở có phải đối mặt với những thách thức nào? Thách thức đầu tiên là, doanh nghiệp của bạn sẽ phải làm việc trong một không gian chung cùng với các doanh nghiệp khác. Đây có thể là cơ hội để giao lưu hợp tác, đồng thời cũng sẽ gây nên sự mất tập trung khi có tác động từ những người xung quanh.

Thách thức tiếp theo là khả năng tương tác giữa bạn với khách hàng, cũng như với các nhân viên trong công ty. Do mọi thông tin khi được chuyển đến văn phòng của bạn, sẽ được đội ngũ lễ tân của văn phòng mở tiếp nhận, rồi mới được chuyển lại cho bạn sau đó, nên sẽ hạn chế mức độ tương tác kịp thời cần thiết giữa bạn với các thông tin công việc.

Không chỉ vậy, vì đây là loại hình văn phòng chia sẻ, bạn cần thông báo trước thời gian có hẹn với đối tác khách hàng để phía nhà cung cấp dịch vụ sẽ bố trí phòng cho bạn. Tuy nhiên, đây sẽ là một thách thức khi trong những trường hợp bạn cần phòng gấp để gặp đối tác mà không thể báo trước, nhà cung cấp sẽ khó có thể thu xếp kịp thời giúp bạn.

Van-Phong-Mo
Văn Phòng Mở Là Sự Lựa Chọn Hàng Đầu Cho Các Startup

Hòa cùng dòng chảy phát triển, eSmart tự hào là nhà cung cấp dịch vụ Văn phòng mở, hỗ trợ và xây dựng Cộng đồng khởi nghiệp tốt nhất Thành phố Hồ Chí Minh. Bất chấp các khó khăn và thách thức, eSmart vẫn luôn tự tin thể hiện được vị thế dẫn đầu của mình với một nền tảng vững mạnh, đáng tin cậy cho bạn và doanh nghiệp.

Với bề dài kinh nghiệm 10 năm “chinh chiến”, cùng hệ thống 5 trụ sở làm việc tại các vị trí trung tâm đắc địa hàng đầu ở Thành phố Hồ Chí Minh, cùng với đó là hơn 15 dịch vụ hỗ trợ, bạn và doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ của eSmart.

Tính tới hiện tại, có hơn 5000 khách hàng doanh nghiệp tin cậy đã hợp tác cùng eSmart, cùng nhau hình thành và gắn kết hệ sinh thái khởi nghiệp ngày càng phát triển lớn mạnh. Thấu hiểu những trăn trở của những người kiến tạo bước đầu khởi nghiệp, eSmart luôn sẵn sàng lắng nghe, sẻ chia với bạn và doanh nghiệp để biến những thách thức thành cơ hội, hỗ trợ và đem đến cho bạn những giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu và khả năng tài chính của bạn. eSmart mong muốn được hợp tác và đồng hành cùng bạn trên con đường khởi nghiệp sáng tạo, phát triển và vươn cao.

Van-Phong-Mo
Văn Phòng Mở Esmart

Văn phòng mở là một lựa chọn rất tốt và phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam hiện nay. Những giá trị mà nó mang lại là vô cùng to lớn, đặc biệt là giải quyết được yếu tố tài chính mà các doanh nghiệp vẫn luôn băn khoăn, cũng như tạo nên một bộ mặt thương hiệu chuyên nghiệp đối với đối tác khách hàng.

Những thách thức vẫn còn tồn tại, đòi hỏi sự phối hợp giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp dịch vụ để tạo thành những cơ hội quý báu. Con đường khởi nghiệp của doanh nghiệp chưa bao giờ là dễ dàng, nhưng với eSmart, cùng doanh nghiệp trải qua con đường nhiều cơ hội và thách thức như vậy, sẽ luôn là những giá trị trải nghiệm vô cùng quý giá.

Picture of eSmart Corp

eSmart Corp

eSmart là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cho thuê văn phòng chia sẻ, văn phòng ảo, co-working spacce....tại thành phố Hồ Chí Minh. Ngoài ra, eSmart còn cung cấp các giải pháp hỗ trợ khởi nghiệp như: dịch vụ kế toán Thuế, Quyết toán Thuế, Dịch vụ Đăng ký kinh doanh, Thành lập doanh nghiệp kèm các dịch vụ xây dựng bộ nhận diện thương hiệu Brand Identity như thiết kế logo, bộ nhận diện thương hiệu cho khách hàng